Unterstützung und Vertretung der heutigen Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Einführungsprojekt Beschaffungsmodul im ABACUS
Koordination und Begleitung interner Abläufe zwischen Verwaltung, Produktion, Einkauf und Verkauf
Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten, Kunden und externe Partner
Übernahme administrativer und kaufmännischer Aufgaben
Unterstützung und Begleitung der Geschäftsführerin bei Einkaufsthemen sowie in der Kommunikation mit weltweiten Lieferanten
Prüfung und Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung im Finanz- und Verwaltungsbereich
Korrespondenz und Abstimmung mit internationalen Geschäftspartnern
Unterstützung bei organisatorischen, technischen und produktionsbezogenen Fragestellungen

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vielseitiger, verantwortungsvoller Funktion
Fundierte, praxiserprobte ABACUS-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- sowie fliessende Englischkenntnisse; Italienischkenntnisse von Vorteil
Erfahrung im Einkauf und in der Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten
Gutes Verständnis für Zahlen, Preise und betriebliche Zusammenhänge sowie Interesse an Produktionsprozessen
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Vertrauenswürdige, loyale und bodenständige Persönlichkeit mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität

Assistenz der Geschäftsführung 100%

Über den Job