Leiter/-in Collaboration & Workplace Gruppe Verteidigung

Schermenwaldstrasse 13, 3063 Ittigen (und Homeoffice) | 80-100% Diesen Beitrag kannst du leisten

Das macht dich einzigartig

Auf den Punkt gebracht Der Bereich Transformation & Innovation V (TRI V) treibt die Unternehmensentwicklung der Gruppe Verteidigung voran. Das Team besetzt zentrale Transformationsthemen für die Schweizer Armee, positioniert sie nach innen und aussen, sorgt für konkrete Lösungen für befähigte Endnutzende und entwickelt Struktur sowie Hilfsmittel konsequent entlang des Bedarfs weiter. In deiner neuen Rolle besetzt du das Thema Collaboration & Workplace und führst es aktiv zum Erfolg. Du arbeitest als Themen-Owner im agilen Team, koordinierst Stakeholder und Vorhaben über die Organisation hinweg und stellst sicher, dass den Mitarbeitenden der Gruppe Verteidigung eine adäquate und zukunftsfähige Arbeitsumgebung zur Verfügung steht.

• Die Verantwortung für das Thema Collaboration & Workplace in der Schweizer Armee übernehmen, von der Bedürfnisanalyse und Strategie bis zur Umsetzung und Wirkungsüberprüfung
• Dafür sorgen, dass die Mitarbeitenden der Schweizer Armee/Gruppe Verteidigung (und später die Milizangehörigen) auf einen ihren Bedürfnissen gerecht werdenden Arbeitsplatz zugreifen können, sowohl physisch als auch digital
• Mit Bedürfnisträgern aus unterschiedlichsten Bereichen der Armee Ausgangslage und Herausforderungen rasch und systematisch abklären; erkennen, wo bereits gute Lösungen existieren und wo Optimierungsbedarf besteht – immer mit Blick auf ein einheitliches, kohärentes Gesamtbild
• Vorhaben und Pilotprojekte im Bereich Workplace und Zusammenarbeitsformen identifizieren, priorisieren, initiieren oder integrieren, in allen Organisationseinheiten der Schweizer Armee und in Zusammenarbeit mit diversen Partnern und Stakeholdern
• In einem komplexen Umfeld, eingebettet in die Rahmenbedingungen der Bundesverwaltung und gleichzeitig verortet in einer Organisation, die dynamisch auf neue Lagen reagieren muss, durchsetzungsstark und pragmatisch die besten Lösungen für die Schweizer Armee finden und umsetzen
• Eng mit den anderen Themenverantwortlichen im Bereich Transformation & Innovation Verteidigung zusammenarbeiten
• Hochschulabschluss (Uni, FH, ETH) in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Arbeits- und Organisationspsychologie, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarem Feld
• Mehrjährige Erfahrung in Konzeption, Einführung und Steuerung von Formen der Zusammenarbeit und Arbeitsumgebungen in komplexen Organisationen der öffentlichen Hand bzw. verwaltungsnahen Unternehmen
• Fundierte Methodenkompetenz in Workplace-Design, Tooling, Enabling, Adaption – inkl. Change-Management-Erfahrung und Erfahrung mit Tools jenseits von M365
• Praktische Erfahrung in der Übersetzung von Konzepten in einfache Standards, Arbeitsweisen und Services mit hoher Akzeptanz
• Erfahrung in lateraler Führung, Ambassadoren-Rollen, Kommunikation und Stakeholdermanagement auf höherer Management-Ebene von Vorteil
• Aktive Kenntnisse in mindestens einer zweiten Amtssprache (B2), wenn möglich passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache sowie Englisch mindestens B2