Business Operations & Project Management Lead (100%)

Du bist die operative Drehscheibe zwischen Kunden, Kreation, Produktion und Geschäftsleitung. Dein Fokus liegt auf Struktur, Priorisierung, Organisation, Produktionsplanung und operativer Stabilität. Du hilfst mit, Projekte effizient zu steuern und gleichzeitig die Organisation nachhaltig weiterzuentwickeln. Aufgabenbereiche Projektmanagement & Operations

Business Operations & Organisation

• Selbständige Führung, Überwachung und Umsetzung von Event-, Brand-Experience- und MarketingprojektenErstellung von Produktionsplanungen sowie Projekt- und Ressourcenplanungen
• Steuerung von Timings, Deliverables und operativen Abläufen
• Operative Führung von Produktionen und Aktivierungen
• Sicherstellung von Qualität, Deadlines und internen ProzessenPriorisierung und Koordination mehrerer paralleler Projekte
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen TagesgeschäftKundenkontakt und -führung
• Führung und Koordination von externen Partnern und Lieferanten
• Aufbau und Weiterentwicklung interner Prozesse und GovernanceUnterstützung bei Budgetierungen und Projektkalkulationen
• Übersicht über Projektstatus, Timings und Ressourcen
• Schnittstelle zwischen Kreation, Produktion, Finance und KundenIdentifikation operativer Risiken und Engpässe
• Unterstützung bei Strukturierung, Organisation und Priorisierung im Team

• Hochschulabschluss oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Event, Inszenierung oder Hospitality
• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer renommierten Experience-, Event- oder Kommunikationsagentur
• Hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken und Hands-on Mentalität
• Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen und Ruhe zu bewahren
• Leadership-Qualitäten und starke organisatorische Fähigkeiten
• Ambitionierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Start Per sofort oder nach Vereinbarung

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Dynamisches Agenturumfeld mit internationalen Kunden
• Möglichkeit, aktiv am Aufbau und an der Weiterentwicklung der Organisation mitzuwirken
• Anspruchsvolle Projekte mit bekannten nationalen und internationalen Marken
• Zentraler Arbeitsort in Zürich

Zürich