Leitung Administration

NordSüd Verlag AG

Franklinstrasse 23, 8050 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 4.11.2026

Über den Job

NordSüd Verlag ist einer der führenden deutschsprachigen Bilderbuchverlage mit Sitz in Zürich. Sie unterstützen den Verlag im operativen Alltag und sind zentrale Anlaufstelle mit hoher Eigenverantwortung.

Aufgaben

Verantwortlich für das Vertragswesen, Erstellen und Verwalten von Verträgen
Erstellen von Honorarabrechnungen und Abwicklung gegenüber KünstlerInnen
Operative Verwaltung der IT (Hard- und Software, Koordination mit externem IT-Support, Tele- und Videokommunikation)
Personaladministration
Ansuchen um Förderungen
Reisemanagement und Veranstaltungsorganisation
Büroorganisation und Facility Management
Administrative Unterstützung der Buchhaltung

Profil

Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
Erfahrung im Buch- und Verlagswesen von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Sehr gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort: Zürich, Franklinstrasse 23, 8050 Zürich
Bewerbung zu Handen von: NordSüd Verlag AG

Benefits

Vielseitige und abwechslungsreiche Funktion mit grosser Eigenverantwortung
Kollegiales Miteinander und offene Kommunikationskultur
Möglichkeit auf Homeoffice gemäss Pensum
Buchkontingent und vergünstigter Buchbezug

Skills

Vertragswesen und VertragsverwaltungHonorarabrechnungen und Künstler-AdministrationIT-Administration (Hard-/Software)PersonaladministrationMS OfficeEnglisch (sehr gute Kenntnisse)ReisemanagementVeranstaltungsorganisationBüroorganisation und Facility Management

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