Office Managerin mit GL-Assistenzaufgaben 60-80%

Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsleiters Führen des Sekretariats und Office Management Dokumentenmanagement Kontakte und Abklärungen mit Geschäftspartnern Planung und Organisation von Sitzungen Erstellen von Sitzungsprotokollen Verantwortlich für die Office-Infrastruktur Eigenverantwortliche Wahrnehmung von definierten Aufgaben Unterstützen bei der Umsetzung von Prozessen

Kaufmännische Abschluss oder adäquate Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion Vorzugsweise bringen Sie Erfahrungen im Finanzbereich (Treuhand/Immobilien/Rechnungswesen) und/oder Anwaltskanzlei/Rechtsdienst mit Gutes IT-Verständnis und Affinität für digitale Prozesse Sehr gewandt im Umgang mit MS Office-Produkten Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute Englischkenntnisse Teamfähige, proaktive und flexible Persönlichkeit Gute Ausdrucksweise und generell gute Kommunikationsfähigkeiten Organisations- und Koordinationsflair Unkomplizierte Persönlichkeit mi Hands-On-Mentalität Selbständige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise Arbeitspensum: 60-80% Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 26015, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an