Empfang, Betreuung und dienstleistende Tätigkeit am Central Desk für Contractor und deren Geschäftspartner
Registrierung von externen Gästen und Kunden samt Badgeerstellung
Bedienung der Telefonzentrale und Weiterverarbeitung von internen und externen Anrufen
Bearbeitung von geschäftlichen Anfragen per E-Mail
Sicherstellung eines sauberen und gepflegten Receptionsbereichs
Erstellung des monatlichen Schichtplans des Receptionteams
Verwaltung und Organisation der firmeneigenen Flughafen Parkplätze
Verwaltung der Zugangsberechtigung durch Mitarbeiterbadges
Bestellung von Büro- und Reinigungsmaterialien unter Einhaltung des vorgegebenen Budgets
Unterstützung bei Paket- und Briefversand
Annahme, Registrierung und Weiterleitung eingehender Kurierdienste
Buchung von Konferenzräumen für interne Meetings
Aktualisieren interner Listen und Statistiken

Teamleitungserfahrung an einem Empfang oder in der Hotellerie- oder Gastronomiebranche
Charmantes, freundliches und gepflegtes Auftreten
Äusserst dienstleistungs- und kundenorientiert
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Freude am Arbeiten
Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache (zwingend erforderlich)
Weitere Sprachen sind ein grosser Vorteil
Beherrschung der Microsoft Office-Palette und Computer-Anwenderkenntnisse
Spass an Teamarbeit

95% Teilzeit
Standort: Zürich Flughafen, CH-8058
Stellennummer: 5707
Kontakt: Sodexo (Suisse) SA, Melissa Vacic
Bewerbung online erforderlich (keine Bewerbungen per Post, E-Mail oder Personalvermittler)

Leiterin Empfang 95% (m/w/d)

Über den Job