Secrétaire médical ou médicale au service d’immunologie et d’allergologie - 80%

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève

1200 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 30.10.2026

Über den Job

Les Hôpitaux Universitaires de Genève, établissement de référence avec plus de 13'000 collaborateurs et 160 métiers, cherchent une secrétaire médicale pour le Service d'immunologie et d'allergologie rattaché au Département de médecine. Vous organiserez de manière autonome le travail quotidien des médecins adjoints, chefs de clinique et internes de l'unité d'allergologie.

Aufgaben

Accueillir, renseigner et orienter les patients se présentant en allergologie, gérer les appels téléphoniques
Organiser les consultations en gérant l'agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers patients
Programmer les examens médicaux complémentaires, rapatrier les rapports médicaux, gérer les passeports d'allergie
Gérer les demandes assurantielles (DRM), les programmations laboratoire ADR AC (Berne), les demandes de prises en charges sociales, les examens de capillaroscopie à exporter dans DPI
Effectuer les activités administratives : suivi des dossiers patients, gestion du courrier et de la messagerie électronique
Effectuer les tâches logistiques : réception, tri, distribution et suivi du courrier papier et des commandes, scannage et archivage des documents
Assurer la continuité de service lors des absences des collègues secrétaires médicales
Faire preuve de polyvalence pour exercer dans différents services en fonction des besoins de l'institution

Profil

CFC d'employée ou d'employé de commerce et diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou formation équivalente
Expérience réussie dans un poste similaire au sein d'un secrétariat médical
Très bonne connaissance des outils informatiques (certification ECDL advanced pour Word, standard pour Excel)
Connaissance idéale des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE)
Parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit avec capacité de rédaction
Terminologie médicale aisément compréhensible
Connaissance de l'anglais (atout)
Bon esprit d'équipe, capable de travailler en bureau partagé
Bon sens de l'organisation et des priorités, personne autonome, rigoureuse et précise
Outils pour faire face aux imprévus et gérer les situations de stress
Sens aigu de la confidentialité

Rahmenbedingungen

Taux d'activité : 80%
Nombre de postes : 1
Classe de fonction : 11 (10 si non détentrice ou détenteur des certificats ECDL)
Contrat : CDI
Demande de renseignements : Mme C. Seilaz, cheffe de secrétariat, tél.
Dossier de candidature : lettre de motivation, curriculum vitae, copies des diplômes et attestations, 2 derniers certificats de travail
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte
Réf. 2588230

Benefits

Les HUG encouragent les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi
Égalité des chances (cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes)

Skills

Patientenempfang und -verwaltungTerminverwaltung (elektronischer Kalender)DossierführungVersicherungsanfragen (DRM)ADR AC Labor-Anfragen (Berne)Allergie-Pass-VerwaltungCapillaroscopy-KoordinationDPI-System-KenntnisseÄrztliche Korrespondenz und Telefonie

Secrétaire médical ou médicale au service d’immunologie et d’allergologie - 80%

Über den Job

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Skills

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