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Assistante ou Assistant de direction - 100% – Genf | JobRevolt

Über den Job

Les Hôpitaux Universitaires de Genève, établissement de référence avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, cherchent un assistant ou une assistante de direction. La Direction médicale et qualité garantit la qualité et la sécurité des prestations médicales offertes par les HUG.

Aufgaben

Assurer de manière autonome et en collaboration avec les autres membres du secrétariat les activités d'un secrétariat de direction institutionnel
Apporter le soutien nécessaire à la Directrice médicale, membre du Comité de direction, dans la conduite de ses missions
Gérer et suivre des dossiers complexes impliquant de multiples parties prenantes
Coordonner les échanges avec les directions, services, autorités, instances institutionnelles et partenaires externes
Préparer les éléments nécessaires à la prise de décision de la Direction médicale et qualité
Prendre les décisions relevant de votre périmètre de responsabilité en évaluant les risques associés et en mobilisant les ressources nécessaires
Assurer la responsabilité d'activités spécifiques, d'accompagnement d'instances, de commissions, de projets ou de processus transversaux et leur coordination administrative
Assurer de manière autonome diverses tâches administratives pour la Direction médicale et qualité

Profil

Maturité commerciale et brevet fédéral d'assistant ou assistante de direction (ou diplôme équivalent)
Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste d'assistanat de direction au sein d'une grande structure
Excellent sens de l'organisation, rigueur administrative et excellente gestion des priorités
Excellentes capacités d'analyse et de synthèse permettant d'anticiper les besoins et d'évaluer les enjeux
Excellentes capacités relationnelles et de communication
Diplomatie vis-à-vis de vos interlocuteurs et interlocutrices
Importance primordiale accordée à la prestation de service et au respect absolu de la confidentialité
Nature flexible, engagée et dynamique, privilégiant le travail en équipe et la collaboration
Maîtrise parfaite du français et capacité rédactionnelle de haut niveau
Expertise dans l'utilisation des outils bureautiques et d'informatique de gestion
Connaissances linguistiques en anglais et/ou en allemand (atouts)

Rahmenbedingungen

Entrée en fonction : dès que possible
Taux d'activité : 100%
Nombre de postes : 1
Classe de fonction : 1

Assistante ou Assistant de direction - 100%

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