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Sachbearbeiter/in Finanzen / Personal / Administration – PFIFFNER Schaltgeräte | JobRevolt

Über den Job

Als Sachbearbeiter/in Finanzen / Personal / Administration (60-100%) bist du Teil der HAVECO AG und unterstützt das engagierte Team am Hauptsitz in Zofingen / AG. Die HAVECO AG ist ein Unternehmen der Group und bietet umfassende Dienstleistungen für Partner im Energiesektor an, von der Projektierung bis zur Inbetriebnahme im Energie-, Netz- und Anlagenbau, und beschäftigt derzeit rund 25 Mitarbeitende.

Aufgaben

Finanz- und Rechnungswesen: Führung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Rechnungskontrolle und Erstellung von Zahlungsläufen
Verbuchung der Bankbelege inkl. Abstimmung
Fakturierung der Dienstleistungen
Durchführung des Mahnwesens inkl. Inkasso
Erstellung von MWST-Abrechnungen
Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
Personal: Mitarbeit im Recruiting (Vorbereitung, Organisation, Korrespondenz)
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
Führung der Zeitabrechnung inkl. Abwesenheitsmanagement sowie Abwicklung von Krankheits- und Unfallmeldungen
Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-Fragen
Administration (unterstützend): Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Korrespondenz, Büroorganisation, etc.)
Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter

Profil

Abgeschlossene KV-Lehre mit Erfahrung in vergleichbarer Position in einem lebhaften KMU
Weiterbildung im Bereich Finanzen (z.B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder vergleichbar)
Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen
Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, idealerweise ERP-Erfahrung)
Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Freude an vielfältigen Aufgaben und am Umgang mit Menschen
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 60-100%
Arbeitsort: Zofingen / AG (Hauptsitz)
Bewerbung: Zusendung der vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail
Bei Fragen vorab telefonische Kontaktaufnahme möglich

Benefits

Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Jahresarbeitszeitkonto
Individuelle Weiterbildung und Unterstützung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
Familiäres Umfeld mit abwechslungsreichen Personal-Events
Dynamisches Team mit unkomplizierter Führungskultur und hohem Gestaltungsspielraum in einem international geprägten Umfeld
Einkaufsvergünstigungen bei vielen Produkten des Alltags

Sachbearbeiter/in Finanzen / Personal / Administration

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