Wird geladen...

Partner-Assistent:in – Zürich City – BEEyond Personalberatung GmbH | JobRevolt

Über den Job

Für eine etablierte und moderne Anwaltskanzlei im Raum Zürich suchen wir im Auftrag unserer Kundin eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit als Partner-Assistent:in. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Anwältinnen und Anwälte der Kanzlei in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.

Aufgaben

Selbständige Organisation, Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Mandatsverwaltung sowie Überwachung von Fristen und administrativen Prozessen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung physischer und digitaler Akten
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
Kommunikation mit Mandanten, Behörden sowie internen und externen Ansprechpartnern
Rechnungsstellung, Spesenmanagement, Rechnungskontrolle und Mahnwesen
Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben des Kanzleibetriebs

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
Selbstständige, exakte und effiziente Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Eigeninitiative
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Ort: Zürich City
Eine sorgfältige Einarbeitung sowie regelmässige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne geben wir Ihnen im persönlichen Gespräch weitere Informationen zu dieser spannenden Herausforderung bei unserer Kundin.

Benefits

Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Selbstständigkeit und Gestaltungsspielraum
Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage mit ausgezeichneter ÖV-Anbindung
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und mindestens fünf Wochen Ferien
Attraktive Angebote im Bereich Gesundheit und Sport
Gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
Ein wertschätzendes, kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld

Partner-Assistent:in – Zürich City

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Weitere offene Stellen