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Payroll & HR Operations Specialist (m/f/d) (80-100%) – Baden | JobRevolt

Über den Job

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die präzise, gesetzeskonforme und effiziente Payroll- und HR-Operations-Abwicklung für mehr als 1'000 Mitarbeitende in der Schweiz. Als Teil des HR Switzerland Teams leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Erbringung hochwertiger Payroll-Dienstleistungen und zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des gesamten Employee Lifecycle.

Aufgaben

Selbstständige Durchführung des monatlichen Payroll-Prozesses für mehr als 1'000 Mitarbeitende in der Schweiz sowie Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung
Pflege, Validierung und Verarbeitung lohnrelevanter Mitarbeiter-, Organisations-, Vergütungs-, Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten sowie entsprechender Mutationen in Workday, SAP und weiteren HR-Systemen unter Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
Verwaltung und Kontrolle von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten sowie Sicherstellung ihrer korrekten Verarbeitung im monatlichen Payroll-Zyklus
Durchführung von Vor- und Nachkontrollen der Payroll, Fehleranalysen, Reconciliationen und Qualitätschecks zur Sicherstellung einer korrekten, gesetzeskonformen und revisionssicheren Lohnverarbeitung
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bezüglich Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und Lohnsteuern
Verwaltung und Koordination von Mitarbeitenden-Ein- und Austritten sowie Mutationen mit Sozialversicherungsinstitutionen, Pensionskassen, Unfall- und Krankentageversicherern sowie Familienausgleichskassen
Unterstützung von Payroll-Accounting-Tätigkeiten und enge Zusammenarbeit mit Finance in lohnrelevanten Belangen
Unterstützung und Durchführung von Payroll-Jahresabschlussaktivitäten, einschließlich Lohnabrechnungen, behördlicher Einreichungen und weiterer erforderlicher Deklarationen
Bearbeitung und Koordination von HR-bezogenen Anfragen und Service Requests von Mitarbeitenden, Führungskräften sowie internen und externen Stakeholdern
Übernahme regelmäßiger und Ad-hoc-Payroll- und HR-Reports, Durchführung von Datenanalysen sowie Unterstützung bei Audits und Compliance-Anforderungen

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung in Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen
Mehrjährige Berufserfahrung in Schweizer Payroll und operativen HR-Prozessen
Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen, Steuern und Arbeitsrecht
Gute Kenntnisse von Workday und SAP HCM
Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Erfahrung in Payroll- und HR-Reporting, Datenanalyse und Datenvalidierung
Erfahrung mit HR-Systemen und gutes Verständnis von Datenqualität und Prozessabhängigkeiten
Hohes Genauigkeitsniveau kombiniert mit starkem Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsgefühl
Serviceorientierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
Fließend Deutsch und Englisch

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%

Benefits

Kantine
Kinderbetreuung
Modernes Büro, Smart Working
Flexibles Arbeitsmodell
Attraktive Ferienregelungen
Remote-Work-Policy
Employee Assistance Program
Flottenrabatt
REKA-Rabatt für Reisen & Freizeit
Fitnessrabatt

Payroll & HR Operations Specialist (m/f/d) (80-100%)

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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