Management Support / Assistenz der Geschäftsführung

Management Support / Assistenz der Geschäftsführung (100%) Die Kontrollstelle für den Landes-Gesamtarbeitsvertrag (L-GAV) des Gastgewerbes ist die Vollzugs- und Kontrollorganisation der Sozialpartner. Wir überwachen schweizweit die Einhaltung des L-GAV, beraten Betriebe sowie Mitarbeitende, verwalten Beitragsgelder und fördern die berufliche Weiterbildung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisierte und diskrete Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative als Management Support / Assistenz der Geschäftsführung (100%) In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle, entlasten die Geschäftsführerin proaktiv im Tagesgeschäft und wirken bei organisatorischen, projektbezogenen, juristischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben mit. Ihre Kernaufgaben Organisation: Sitzungsmanagement, Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen, Pendenzenkontrolle sowie Teilnahme an nationalen Meetings Klagen & Rekurse: Prüfung, Aufbereitung und Erfassung von Klagen und Rekursen zur Weiterbearbeitung durch den Aussendienst oder die Rechtsvertretung Schnittstelle: Kompetente Ansprechperson für interne Teams, Kantone, Verbände und externe Stellen in allen Sprachregionen der Schweiz Projekte & Reporting: Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten, Qualitäts- und Prozessmanagement sowie bei der Erstellung von Reportings, Entscheidungsgrundlagen und Geschäftsberichten Support-Funktionen: Unterstützung bei IT-bezogenen Themen (z. B. User-Verwaltung) und in HR-Prozessen (Zeiterfassung, Spesen)