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Leiter-/In Administration 100% – Pratteln | JobRevolt

Über den Job

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter mit rund 4'000 Mitarbeitenden. Für die Senevita Sonnenpark in Pratteln suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine Leitung Administration (m/w/d) im 100%-Pensum.

Aufgaben

Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt gegen aussen
Mitarbeit am Empfang und Bedienung der Telefonzentrale
Telefonischer, persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Interessenten inklusive Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
Sicherstellen der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen gegenüber BewohnerInnen und externen Leistungsempfängern sowie Umsetzung von Neuerungen
Koordination von Ein-/Austritten, Veranstaltungen, Terminkoordination
Leitungserfassung, Rechnungsstellung, Führung der Hauptkasse, Korrespondenzen
Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleiter (Pflege, Gastronomie) in administrativen Belangen
Weiterleiten von Spitex-Unterlagen an die Krankenkassen und Hausärzte
Eingeben von RAI-Daten zur Ermittlung der Pflegestufe von Bewohnern und Weiterleiten an die Krankenkassen
Debitorenmanagement
Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen des Bereichs, Unterstützung der anderen Bereiche
Unterstützung der Geschäftsführung beim Monatsabschluss
Personaleinsatzplanung des Administrationsteams

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte (EFZ) oder analoge Ausbildung
Führungserfahrung
Einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich (vorzugsweise im APH)
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word/Excel/PowerPoint)
Gutes Gespür für ältere Menschen
Hohe Dienstbereitschaft
Diplomatie, Diskretion
Du verfügst über ein gutes Einfühlungsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
Die deutsche Sprache beherrschst Du sicher in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen

100%-Pensum
Start: 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung
Ort: Pratteln
Onlinebewerbung

Benefits

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen bei einem führenden Anbieter im Langzeitpflegebereich
Moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofes/ÖV
Motiviertes und dynamisches Team in einer ansprechenden und schönen Umgebung
Wertschätzende Führungskultur und interne Weiterbildungen
Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen, sehr guten Gastronomie
Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
Gute Sozialleistungen
Mindestens 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen, ab 60 Jahren 7 Wochen)

Leiter-/In Administration 100%

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Aufgaben

Profil

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Benefits

Skills

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