Planung, Koordination und Umsetzung von medizinischen Kongressen im In- und Ausland
Planung und Steuerung der Infrastruktur vor Ort (Saalbauten, Technik, Beschilderung, Catering)
Koordination und Verhandlung mit Veranstaltungsorten und Lieferanten
Erstellung von Personal- und Ablaufplänen
Koordination der Umsetzung von Drucksachen und digitalen Medien
Erstellung von Abschlussberichten und Analysen
Evaluation und Verhandlung von Kongresshäusern für zukünftige Veranstaltungen
Betreuung der internationalen Kundschaft in Zusammenarbeit mit Key Account und Projektteam

Mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Projektorganisation, idealerweise in der Kongress-, Meeting- oder Eventbranche
Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung oder Ausbildung/Studium im Event-, Tourismus- oder Hotelleriebereich
Hohe Kundenorientierung, professionelles Auftreten und Verhandlungsgeschick
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Deutschkenntnisse
Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit in einem schlanken, dynamischen Unternehmen
Flexibilität bei Arbeitsspitzen und Reisebereitschaft (ca. 10%)

25 Tage Jahresurlaub + 2 zusätzliche Firmenschalttage
Team Events
Vollständig gedeckte Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Massageangebote im Büro
Gezielte Trainings und Weiterbildung
Menschenorientierte Kultur mit Fokus auf Vertrauen, Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung
Mission: Werde Teil eines Unternehmens, das die globale wissenschaftliche Gemeinschaft verbindet und stärkt

EVENT ORGANISER (80-100%)

Über den Job