Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office

Humanis AG

BaselFestanstellungVeröffentlicht 18.8.2026

Über den Job

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office.

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant
Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
Internationales Reise- und Agenda Management
Aufbereiten von diversen Dokumenten
Empfang & Betreuung Gäste
Eventorganisation
Vertretung der Senior Executive Assistant

Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
3-6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem grösseren Unternehmen
Muttersprache: Deutsch
Englisch: Verhandlungssicher
IT-Affin
Gepflegtes, aufgestelltes sowie kompetentes Auftreten
Vif, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes selbständiges Arbeiten
Proaktives Mit- und vorausdenken
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Hohe Dienstleistungs- sowie Lösungsorientierung
Humorvoller, verlässlicher und hilfsbereiter TEAMPLAYER
Strukturierte und äusserst zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent
Diskret, loyal und sehr pflichtbewusst

Rahmenbedingungen

Pensum: 70-100%
Ort: Region Basel
Kontakt: Jutta Schilling, Humanis AG, Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich

Skills

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung3-6 Jahre Erfahrung als Executive AssistantKalendermanagementInternationales Reise- und AgendamanagementEventorganisationDeutsch MutterspracheEnglisch verhandlungssicherIT-Affinität

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