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Sachbearbeiter/-in Administration, Abteilung Mittelschulen – Chur | JobRevolt

Über den Job

Das Amt für Höhere Bildung sucht per 1. März 2027 eine/n Sachbearbeiter/-in Administration in der Abteilung Mittelschulen. Die Abteilung ist zuständig für den Vollzug der für die Mittelschulen einschlägigen rechtlichen Bestimmungen und betreut etwa 2300 Mittelschüler/-innen an der Bündner Kantonsschule Chur und acht privaten Mittelschulen.

Aufgaben

Administrative Sachbearbeitung im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen
Betreuung der Webseiten und Applikationen im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen (browserbasierte Software zur Prüfungsanmeldung) inkl. Benutzersupport bei technischen Anmeldefragen
Administrative Sachbearbeitung im Bereich der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen (z. B. Unterstützung bei der Zuteilung, Koordination und Abrechnung der Experteneinsätze)
Kontrolle und Bearbeitung der Daten im Bereich der Schüleradministration sowie Pflege der dafür eingesetzten Applikation inkl. Benutzersupport
Allgemeine Sachbearbeitung und Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung
Stellvertretung des Amtssekretariats (Ferienvertretung) sowie weitere Aufgaben

Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität oder Handelsmittelschule mit Berufsmaturität; zusätzliche Weiterbildungen im Verwaltungsbereich von Vorteil
Fundierte Kenntnisse des Bildungssystems Graubünden (Übertritte Primar–Sek I–Sek II, Struktur Gymnasium/HMS/FMS/IMS) von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Affinität für digitale Arbeitsweisen und Datenbanksysteme
Kenntnisse der kantonalen Digitalsysteme CMI und Abacus von Vorteil
Genaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Belastbarkeit in Spitzenzeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse mehrerer Kantonssprachen
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Schulen, Eltern und Behörden
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsgestaltung insbesondere während der Aufnahmeprüfungsphase von November bis April

Rahmenbedingungen

Pensum: 75–85 %
Start: 1. März 2027 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Amt für Höhere Bildung, Grabenstrasse 1, 7001 Chur
Anmeldefrist: 7. November 2026
Kontakt: Simone Locher, Co-Leiterin Abteilung Mittelschulen oder Ralf Blumenthal, Co-Leiter Abteilung Mittelschulen
Online bewerben

Benefits

Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mindestens 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Sachbearbeiter/-in Administration, Abteilung Mittelschulen

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