Assistenz von zwei Mitgliedern der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Agenda- und Mailbox Management, Terminkoordination, Pendenzenkontrolle)
Planung und Verwaltung von Terminen sowie Sitzungen mit Protokollführung des Verwaltungsrates sowie administrative Unterstützung des VR-Präsidenten
Organisation der Jahresplanung (VR)
Organisation interner und externer Anlässe (Aktionärsversammlung, Jahresschlussessen etc.)
Bewirtschaftung verschiedener Outlook-Postfächer
Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (Unterstützung Vertragsmanagement, Bearbeiten juristische Datenbezüge, Archivierung, Korrespondenz, Post, Telefon etc.)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (vorzugsweise Direktionsassistenz oder vergleichbare Qualifikation)
Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
Verschwiegenheit, Diskretion und adressatengerechte Kommunikation auf allen Stufen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, exakte, effiziente und proaktive Arbeitsweise

Pensum: 70-90%
Start: Per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Bern Wankdorf
Kontakt: Chantal Bühler, Leiterin Führungsunterstützung; Jacqueline Balli, Personalverantwortliche

Assistent:in Geschäftsleitung (GL & VR) und Mitarbeiter:in Sekretariat 70-90%

Über den Job