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Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat – Birr-Lupfig | JobRevolt

Über den Job

Die BRUGG Gruppe ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit rund 2'200 Mitarbeitenden weltweit. Das Headquarter der Gruppe zieht im Februar 2027 an den Standort Birr. Du wirst dort in einer Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an das Group Management arbeiten.

Aufgaben

Du unterstützt den Group CEO, den Group CFO sowie den Verwaltungsrat in diversen organisatorischen und administrativen Belangen
Du leitest das Gruppensekretariat und stellst die professionelle Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlung und weiteren Management-Gremien sicher
Du koordinierst Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung
Du betreust das Aktienregister, koordinierst Aktionärs-, KYC- und Ownership-Themen und stellst eine vollständige sowie vertrauliche Dokumentation sicher
Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz für unterschiedliche Anspruchsgruppen
Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und bringst dich aktiv in HR-, Compliance- und Projektthemen auf Gruppenebene ein

Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in, Executive Assistant oder vergleichbarer Qualifikation
Mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- oder Konzernstufe
Souveränität in einem Umfeld, in dem Vertraulichkeit, Professionalität und Präzision selbstverständlich sind
Fähigkeit, Zusammenhänge rasch zu erkennen und in dynamischen Umfeldern den Überblick zu bewahren
Stilsichere Kommunikation auf Deutsch und gute Englischkenntnisse
Idealerweise Erfahrung in Governance, Aktionariat, Compliance oder vergleichbaren regulatorischen und administrativen Prozessen
Selbstständige Arbeitsweise mit Verantwortungsübernahme und sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern

Rahmenbedingungen

Pensum: 80% - 100%
Ort: Birr
Kontakt: Michele Quattrini, Industriestrasse 39, 5314 Kleindöttingen

Benefits

Keine Geschlechterunterschiede bei gleicher Ausbildung und Funktion
Du-Kultur mit flachen Hierarchien und offenen Türen
Flexible Gleitzeiten und Homeofficemöglichkeiten
Gesundheitsmanagement mit ausgewogener Work-Life Balance
Nachhaltigkeitsmanagement

Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat

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Benefits

Skills

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