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Sachbearbeiter*in Schwimmsport – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Der Fachbereich Schwimmsport an der Volksschule Zürich ist für obligatorischen und freiwilligen Schwimmunterricht verantwortlich. Die befristete Stelle bis 31. Januar 2027 unterstützt die Co-Fachbereichsleitung in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Themen.

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung für die Co-Fachbereichsleitung Schwimmsport; zentrale Schnittstelle für Fachlehrpersonen, Vikar*innen und Kursleiter*innen
Unterstützung bei Rekrutierung, Onboarding, Personalverwaltung, Koordination von Vikariaten und Stundenplänen
Pflege und Aktualisierung der Internetplattform «swimadmin», MS Teams und interner Kommunikationswege
Organisation von Weiterbildungen, Briefings und Korrespondenz
Kursverwaltung im Information Manager (Erfassung, Mutationen, Wartelisten)
Unterstützung bei Rekrutierung und Vertragsmanagement der Kursleitenden
Mitarbeit bei Controlling und Lohnabrechnung (J+S)
Support für die Programmleitung ZüriKick
Terminkoordination, Vorbereitung von Sitzungen, Protokollierung und Pflege von Adressverzeichnissen
Mitarbeit in Organisationskomitees der Anlässe Stadtzürcher Seeüberquerung, „De schnällscht Zürifisch" und Stadtzürcher Schwimmstafette
Reibungslose Organisation und Mitverantwortung für den Erfolg dieser Events

Profil

Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in ähnlicher Position mit parallelen Aufgaben
Kenntnisse der Schullandschaft Zürich, Kinder- und Jugendsportförderung sowie Wassersport von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse und hohe Affinität zu IT-Tools, insbesondere MS Office
Sehr gute Selbstorganisation, strukturierte und effiziente Vorgehensweise, hohes Qualitätsbewusstsein
Vernetztes Denken und Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu erledigen
Eigenverantwortlich, zuverlässig und einfühlsam
Interesse an personalrechtlichen Themen
Bereitschaft für vereinzelte Einsätze am Abend oder Wochenende bei grossen Anlässen
Freude an Vereinsarbeit
Führerausweis Klasse B
Übernahme von Materialtransporten zu verschiedenen Anlässen des Fachbereichs

Rahmenbedingungen

Befristete Stelle bis 31. Januar 2027
Start: per sofort
Ort: Zürich
Kontakt: Jeanette Kuster, Co-Fachbereichsleiterin Schwimmsport (weitere Informationen zur Stelle); Margarita Briner, HR Business Partner (Fragen zum Rekrutierungsprozess)
Referenz-Nr.: 51508

Benefits

Nicht alltägliche, vielfältige und sinnstiftende Tätigkeit
Grösser, dynamisches und erfahrenes Team
Attraktive Anstellungsbedingungen

Sachbearbeiter*in Schwimmsport

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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