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Payroll & HR Operations Manager 80-100% - Stadt Zug – Zug | JobRevolt

Über den Job

Personaldienstleisterin im Pharma- und Healthcare-Umfeld mit starker Marktpräsenz. Gesamtverantwortung für Payroll- und HR-Administration im Personalverleih; enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, externen Dienstleistern, Kunden und Behörden sowie Mitgestaltung der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen.

Aufgaben

Gesamtverantwortung für die Payroll- und HR-Administration der Mitarbeitenden im Personalverleih von Eintritt bis Austritt
Sicherstellung einer rechtskonformen und effizienten Abwicklung sämtlicher Personalprozesse inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer, Bewilligungen sowie Unfall- und Krankheitsmeldungen
Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe sowie Kontrolle der Lohnverarbeitung durch externe Payroll-Dienstleister
Überwachung von Zeit- und Absenzenmanagement, Spesenabrechnungen sowie Kundenfakturierung
Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Branchenanforderungen
Leitung von Systemeinführungen, Digitalisierungsprojekten, Automatisierungen und Prozessverbesserungsinitiativen
Beratung von Kunden und Unterstützung bei Vertragsmanagement, Verhandlungen sowie der Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Dienstleistungen

Profil

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR Operations innerhalb des Personalverleihs
Fundierte Kenntnisse des GAV Personalverleih, des Arbeitsrechts sowie relevanter Compliance-Anforderungen
Sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie Krankentaggeld- und Unfallversicherungen
Ausgeprägte Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit HR-, ERP- oder Payroll-Systemen (Abacus) von Vorteil
Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung oder Systemmigrationen
Unternehmerisches Denken, hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägtes Interesse an IT- und Systemlösungen
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100%
Ort: Stadt Zug
Referenz: 2809
Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse via Stellenportal
Kontakt: Salzgeber — absolute Diskretion zugesichert, telefonische Auskunft verfügbar

Payroll & HR Operations Manager 80-100% - Stadt Zug

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