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Sachbearbeiter*in Administration & HR, 40-50% – Baar ZG | JobRevolt

Über den Job

Wissenschaftliches Dienstleistungsunternehmen für die pharmazeutische Industrie mit Spezialisierung auf Arzneimittelzulassung, Pharmacovigilance und Qualitätssicherung. Zur Verstärkung des kleinen, gut eingespielten Teams in Baar (ZG) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiter*in Administration & HR.

Aufgaben

Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung und Pflege von Personaldossiers
Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
Organisation und Koordination des Bewerbungsprozesses
Verwaltung der Zeit- und Absenzenkontrolle
Pflege der HR-Stammdaten und digitalen Ablagesysteme
Mitarbeit bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse sowie bei kleineren Projekten
Beantworten und Weiterleiten eingehender Anrufe sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
Bestellwesen sowie Organisation von Lieferungen und Versand
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Korrekturlesen und Aufbereitung von Fach- und Patienteninformationen
Unterstützung und Vorbereitung sowie Ablage von qualitätsrelevanten Unterlagen (Dokumentation von Chargenfreigabe, Temperaturkontrolle, Trainings, etc.)

Profil

Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen (z. B. Sachbearbeiterin Personalwesen/HR-Assistentin) oder vergleichbare Qualifikation
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und/oder Italienisch sind von Vorteil
Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Interesse an medizinisch-wissenschaftlichen Themen
Flexible, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Mitarbeit in einem kleinen Team

Rahmenbedingungen

Pensum: 40–50%
Arbeitsweise: 4–5 Wochentage, vorzugsweise halbtags vor Ort
Start: Per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Baar (ZG)
Kontakt: PharmaContext GmbH, Frau Lucia Kürzi, Haldenstrasse 5, 6340 Baar

Benefits

Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Schwerpunkt Human Resources
Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Kollegiales, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
Moderne Arbeitsbedingungen in einem spannenden Umfeld der pharmazeutischen Industrie
Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Sachbearbeiter*in Administration & HR, 40-50%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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