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Assistenz der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung – Pfäffikon SZ | JobRevolt

Über den Job

CREATIO entwickelt Wohnbauten in der Deutschschweiz mit Fokus auf die Region am Zürichsee und realisiert aktuell drei Projekte mit über 30 Einheiten und CHF 50 Mio. Volumen. Du begleitest die Geschäftsführung und die Projekte von der Prüfung des Grundstücks bis zur Schlüsselübergabe an die Käufer.

Aufgaben

Koordination der externen Planer, Bauleitungen, Notariate, Banken und Vermarkter – zentrale Anlaufstelle und Verfolgung der Pendenzen
Abklärungen für neue Projekte: Grundbuch, Bau- und Zonenordnung, Gemeinde, Werke – inklusive Telefonate mit Maklern, Eigentümerschaften und Behörden
Aufbereitung der Entscheidungsgrundlagen für Investitionsentscheide sowie Unterlagen für Bank und Verwaltungsrat
Begleitung der Mieterschaft einer Bestandsliegenschaft beim Auszug, inklusive Unterstützung bei der Ersatzwohnungssuche
Inbox, Kalender, Telefon und Korrespondenz
Vorbereitende Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Ablage in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder
Planung und Durchführung von Events inklusive Beschaffung von Marketingmaterial
Besichtigungen sowie Aufbau der Kommunikation mit den Käuferinnen und Käufern
Brainstorming mit der Geschäftsführung, Reflexion strategischer Ideen und Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen

Profil

Mehrjährige Erfahrung in einer breiten kaufmännischen Rolle, idealerweise in einem kleinen Betrieb
Bezug zur Immobilien- oder Baubranche von Vorteil (Bewirtschaftung, Bauadministration, Architektur, Treuhand oder Vermarktung)
Sicherheit mit Zahlen und exakte Arbeitsweise: Zahlungsverkehr, Kontoabgleiche, Dateiablage und strukturierte Prozesse
Freude daran, Menschen anzurufen und Dinge zu klären
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Struktur, Verbindlichkeit und Diskretion
Offenheit für digitale Werkzeuge (Notion, HubSpot, Missive, KI-Unterstützung)
Bereitschaft, sich in alle Themen einzuarbeiten und neue Aufgaben zu übernehmen

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100 %
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
5 Wochen Ferien
Flexible Zeiteinteilung
Kontakt: CREATIO Development AG, Herr Inauen

Benefits

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ohne Hierarchie dazwischen
Echte Verantwortung und Entscheidungsbefugnisse ohne Freigabeschleifen
Entwicklungspfad (Head of Operations oder Chief of Staff möglich)
Überdurchschnittliche Vergütung
Guter Vorsorgeplan – Arbeitgeber übernimmt 70 % der BVG-Beiträge

Assistenz der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung

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Benefits

Skills

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