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Spezialist*in HR-Systeme und Reporting – Stadt Zürich – Sozialdepartement | JobRevolt

Über den Job

Die Abteilung HR als Teil des Supports Sozialdepartement (SDS) unterstützt mit den vier Competence Centers HR-Servicecenter, Young Talents, Recruiting & Employer Branding sowie HR Business-Partnering die Dienstabteilungen des SD. Dich erwartet eine Matrixfunktion, in der du eng mit allen HR-Teams sowie der Linie zusammenarbeitest. Aufgrund einer Pensionierung suchen wir per Oktober 2026 oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied.

Aufgaben

Du verantwortest die Personalkostenplanung sowie die Stellenbewirtschaftung in SAP und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
Du betreust das Organisationsmanagement und wirkst bei der Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft mit.
Du erstellst HR-Auswertungen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für Führungspersonen und HR.
Du unterstützt Führungspersonen und HR-Kolleg*innen bei system- und prozessbezogenen Fragestellungen. Bei Bedarf gibst du Schulungen.
Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachstellen zusammen und sorgst für stabile und effiziente Abläufe in den HR-Systemen.

Profil

Fünf Jahre Erfahrung im HR-Umfeld mit Fokus auf HR-Systeme, Reporting oder Datenmanagement
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR- oder betriebswirtschaftlichen Bereich
Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM; Erfahrung mit SuccessFactors von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Datenbewusstsein
Dienstleistungsorientierung sowie Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Rahmenbedingungen

Dauerstelle
Start: per Oktober 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitgeber: Sozialdepartement der Stadt Zürich, Support Sozialdepartement (SDS), Abteilung HR
Referenz-Nr.: 50398
Bewerbung nur online möglich (Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden)

Benefits

Enge Zusammenarbeit mit der Leitung HR sowie der Leitung des HR Service Centers
Viel Vertrauen und Gestaltungsspielraum, eigenverantwortlich nutzbar
Lösungsorientiertes Denken und pragmatische Ansätze werden geschätzt und unterstützt
Regelmässige Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus HR-Administration, Systemmanagement und Prozessgestaltung
Gelebte Kultur gemäss Leitmotiv 2026 «Wachsen im Miteinander» – Austausch, Feedback, gemeinsamer Kaffee und Feiern von Erfolgen

Spezialist*in HR-Systeme und Reporting

Über den Job

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Profil

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Benefits

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