Mitarbeiter*in Auftragsabwicklung Schaltanlagen 80-100%

• Erfassen und Bearbeiten von Aufträgen sowie Erstellen und Nachverfolgen von Offerten
• Erstellen sämtlicher projektbezogener Dokumente wie Rechnungen, Werkstattpapiere und Prüfprotokolle
• Überwachen von Lieferterminen sowie Controlling der Warenausgänge
• Erstellen und Versenden von Debitorenrechnungen, Regierapporten und weiteren Projektunterlagen
• Kontrolle der Produktivität mittels Zeiterfassung sowie Durchführung von Zeitkorrektionen
• Korrigieren von Auftrags- und Stempelbuchungen der Werkstatt
• Erfassen, Pflegen und Verwalten von Kundenstammdaten
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektbeschreibungen, Submissionsunterlagen und Regieabrechnungen
• Erstellen und Pflegen von Arbeitsplänen und Stücklisten
• Planung, Einkauf und administrative Betreuung des Produkts Power Supply Box
• Bewirtschaftung des Lagers inklusive Bestellwesen, Artikelerfassung und Materialabbuchungen
• Organisation von Materialrücklieferungen sowie Kontrolle von Gutschriften
• Verwaltung des Einkaufs, Vergleich von Lieferantenkonditionen und Preisanalysen
• Kontrolle, Kontierung und Erfassung von Kreditorenrechnungen inklusive Ablage
• Mitarbeit als Key User bei ERP-Integrationen und Systemumstellungen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im industriellen Umfeld
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Administration oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Technisches Verständnis sowie Interesse am Schaltanlagen- oder Elektrobereich
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe

• Pensum: 80-100%
• Ort: Sissach (Reuslistrasse 32, 4450 Sissach)

& Stoecklin AG Reuslistrasse 32 4450 Sissach

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden technischen Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Produktion und Einkauf
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
• Regelmässige Teamanlässe