Accueil physique et téléphonique de la clientèle, en français et en anglais
Gestion de la permanence téléphonique pour les avocats de l'étude
Réception et orientation des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
Gestion du courrier : levée du matin et dépôt de tout le courrier le soir, distribution interne du courrier
Intendance générale des locaux, commandes de matériel et suivi des factures
Gestion des archives
Appui aux secrétaires juridiques : dictées (courriers et procédures) et tâches courantes du secrétariat
Remplacement des collègues secrétaires durant leurs absences et vacances

CFC employé.e de commerce
Une expérience préalable dans une étude d'avocats ou un environnement juridique serait un avantage
Sens du service et discrétion (confidentialité des dossiers clients)
Parfaite maîtrise du français, aisance en anglais à l'oral comme à l'écrit (dactylographie sous dictée)
Maîtrise des outils informatiques actuels (Office365) et à venir (justice numérique, GED)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec calme et organisation, y compris en période de forte sollicitation
Attitude positive, autonomie, polyvalence, fiabilité et esprit d'équipe

Taux d'activité : 100% ou taux à convenir
Contrat de durée indéterminée à plein temps, de suite
Lieu : centre de Lausanne (Rue de Bourg)
Candidature : envoyer dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail) à Me Sylvain Tscheulin

Secrétaire Réceptionniste

Über den Job