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Teamleitung Back Office (80–100 %) – Bern | JobRevolt

Über den Job

Das Back Office der IV-Stelle Kanton Bern unterstützt die Fachbereiche bei administrativen Aufgaben entlang der Fallbearbeitung. Als Teamleitung führst du rund 20 Mitarbeitende und trägst die Gesamtverantwortung für das Team. Dein Schwerpunkt liegt auf personeller Führung, Entwicklung der Mitarbeitenden sowie Organisation und Steuerung des Teams.

Aufgaben

Du führst und entwickelst ein Team von rund 20 Mitarbeitenden und schaffst ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und gute Leistung gefördert werden
Du begleitest deine Mitarbeitenden individuell, erkennst Potenziale und Entwicklungsfelder und unterstützt sie durch gezieltes Coaching und passende Entwicklungsmassnahmen
Gemeinsam mit der Fachspezialistin stellst du sicher, dass fachliche Vorgaben, Prozesse und Qualitätsstandards im Team verstanden und konsequent umgesetzt werden
Du behältst die Gesamtleistung des Back Office im Blick, erkennst Handlungsbedarf, leitest geeignete Massnahmen in Abstimmung mit den Stakeholdern ein und förderst eine standardisierte Arbeitsweise
Du förderst eine offene Feedbackkultur, einen respektvollen Umgang und die Bereitschaft, bestehende Arbeitsweisen laufend weiterzuentwickeln
Du pflegst eine konstruktive Zusammenarbeit mit den Bereichen, die durch das Back Office unterstützt werden, und sorgst für klare Erwartungen und verlässliche Dienstleistungen
Als Mitglied des Führungsteams Service Center wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen, Leistungen und organisatorischen Strukturen mit, arbeitest eng mit den anderen Teamleitungen und der Bereichsleitung Service Center zusammen und bringst die Perspektive deines Teams ein

Profil

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine höhere Berufsbildung, beispielsweise als Führungsfachfrau/Führungsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis oder als dipl. Betriebswirtschafter HF
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der personellen Führung eines grösseren Teams mit
Du führst klar, wertschätzend und verbindlich, förderst und befähigst deine Mitarbeitenden gezielt und verstehst es, Verantwortung sinnvoll zu delegieren
Du interessierst dich für die Weiterentwicklung von Organisationen und Prozessen und kannst Mitarbeitende für Veränderungen gewinnen
Unterschiedliche Interessen und Bedürfnisse kannst du aufnehmen, einordnen und gemeinsam mit internen Partnerinnen und Partnern in tragfähige Lösungen überführen
Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
Du kommunizierst sicher und adressatengerecht, sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100 %
Ort: IV-Stelle Kanton Bern
Kontakt: Anna Sterchi, HR-Beraterin

Benefits

42 Stunden/Woche, Möglichkeit teilzeit und mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen
Mindestens 25 Tage Ferien jährlich (ab 45. Altersjahr 28 Tage, ab 55. Altersjahr 33 Tage), Möglichkeit von unbezahltem Urlaub
Kantonales Lohnsystem, geschlechtsneutrale und nachvollziehbare Lohnpolitik
Voller Lohn während Elternurlaub, Militär, Zivilschutz sowie Zivildienst
Überparitätische Beteiligung an den Beiträgen an die Bernische Pensionskasse
Übernahme der Hälfte der Prämie für die Nichtberufs-, Unfallzusatz- und Krankentaggeldversicherung
Finanzielle und/oder zeitliche Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben
Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Restaurant, Ruheraum, inhouse Massagemöglichkeit, Beteiligung an Fitnessaktivitäten, Ausleihfahrräder

Teamleitung Back Office (80–100 %)

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