Secrétaire médical ou médicale bureau de programmation - 80% à 100%

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève

1200 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 24.6.2026

Über den Job

Les Hôpitaux Universitaires de Genève comptent plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers et sont un établissement de référence au niveau national et international. La médecine interne est une spécialité centrée vers l'intérieur du corps et des organes, qui a donné naissance à de multiples spécialités à part entière intégrant les dernières connaissances à la pratique via la médecine translationnelle.

Aufgaben

Accueillir, renseigner et orienter les patients et patientes se présentant au bureau de programmation grâce à votre aisance relationnelle
Gérer les appels téléphoniques reçus
Organiser les consultations en gérant l'agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers patientes et patients
Assurer de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux après les consultations
Programmer au besoin les examens médicaux complémentaires
Mener à bien et de manière autonome les activités administratives liées à la fonction : suivi des dossiers patients et patientes, gestion du courrier et de la messagerie électronique, gestion des plannings de vacances
Effectuer avec proactivité les tâches logistiques du secrétariat : commandes, notes d'honoraires, archivage
Développer un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médicales et médicaux et assurer une continuité de service lors des absences
Mettre votre polyvalence au service de l'institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins

Profil

Titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente
Expérience réussie d'1-2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical
Parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et capacité avérée de rédaction
Terminologie médicale aisément compréhensible
Connaissance de l'anglais est un atout
Très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL advanced sur Word, standard pour Excel)
Maîtrise des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo)
Bon esprit d'équipe, capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires
Bon sens de l'organisation et des priorités
Personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches confiées
Outils permettant de faire face aux imprévus et de gérer aisément les situations de stress
Sens aigu de la confidentialité

Rahmenbedingungen

Taux d'activité : 80% à 100%
Nombre de poste : 1
Classe de fonction : 11
Contrat : CDI
Demande de renseignement : Mme, coordinatrice des secrétariats du département de médecine, tél
Dossier de candidature : lettre de motivation, curriculum vitae, copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes
Les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte ; les candidatures papier et mail ne seront pas traitées

Secrétaire médical ou médicale bureau de programmation - 80% à 100%

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