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Office-Assistant 100% (a) – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Für unsere Mandantin, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Zürcher Unterland, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie weitere interne Anspruchsgruppen und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen professionellen und reibungslosen Office-Betrieb.

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie weiterer interner Stellen
Sicherstellung eines effizienten Office Managements und reibungsloser administrativer Abläufe
Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung und Pflege von Dokumentationen
Organisation und Koordination von internen Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen
Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Unternehmensunterlagen
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung bei internen Optimierungs- und Entwicklungsinitiativen
Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine gewinnende Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Ort: Zürcher Unterland
Bewerbung: Vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive Foto per E-Mail an Herrn Mike Altorfer
Kontakt: Herr Mike Altorfer steht auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung

Benefits

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur

Office-Assistant 100% (a)

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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