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Assistent*in CEO / CEO-Office / Region Basel / Temporär Teilzeit

absolutLIV AG

4125 Region BaselTemporärVeröffentlicht 24.7.2026

Über den Job

Die gute Seele als CEO-Assistenz, befristet bis Ende Dezember 2026 in einem äusserst ansprechenden Umfeld. Zuverlässig. Organisationstalent. Vertrauenswürdig.

Aufgaben

Den administrativen Alltag im CEO-Office halten Sie am Laufen: Mailbox, Terminierung, Ablage
Kommunikations- und Marketingstrategien setzen Sie um
Sie bereiten Events vor und führen sie durch
Die Verantwortung der Sitzungen der Geschäftsleitung liegt bei Ihnen, sie begleiten diese und führen das Protokoll
Führungs- und Management-Tools bewirtschaften Sie ebenso souverän wie das Vertrags- und Ablagemanagement
CI/CD und Signaletik überprüfen Sie laufend auf Einhaltung

Profil

Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung mit
Auf Deutsch drücken Sie sich stilsicher aus, schriftlich wie mündlich
MS Office beherrschen Sie sicher
Menschen begegnen Sie offen und wertschätzend

Rahmenbedingungen

Temporär Teilzeit, befristet bis Ende Dezember 2026
Region Basel
Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome
Ansprechpartnerin: Limani

Benefits

Eine Drehscheibenfunktion mit Einblick in alle Bereiche
Flache Hierarchien und ein kleines und feines Team
Schön gelegener Arbeitsplatz
Ein Umfeld, in dem Ihre Arbeit gesehen wird

Skills

Kaufmännische AusbildungErfahrung als CEO-/GL-AssistenzProtokollführungTerminmanagementVertrags- und AblagemanagementCI/CD-KontrolleEventorganisationMS OfficeDeutsch stilsicher

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