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HR Generalist, EMEA – Zug | JobRevolt

Über den Job

vVARDIS ist ein Schweizer Oral-Health-Unternehmen mit Sitz in Zug, gegründet von Dr. Haleh und Dr. Golnar Abivardi, mit Operationen in Europa und den USA. Im Zentrum steht eine patentierte, biomimetische Peptid-Technologie zur nicht-invasiven Behandlung früher Karies durch Zahnschmelz-Regeneration, wissenschaftlich belegt in über 200 Publikationen. Gesucht wird ein hands-on HR Generalist zur Unterstützung des Director Human Resources im Tagesgeschäft über die EMEA-Märkte, beginnend mit der Schweiz, UK und Italien.

Aufgaben

Payroll Deputy – UK, Schweiz & Italien: Back-up für die Payroll-Abwicklung in den drei Ländern, Pflege einer genauen Dokumentation sowie Abstimmung mit externen Payroll-Providern und Behörden
HR Operations & Prozessaufbau: Aufbau und kontinuierliche Verbesserung zentraler HR-Prozesse (Onboarding, Abwesenheiten, Personalakten, Richtlinien) sowie Pflege korrekter, compliancekonformer Personalakten an den EMEA-Standorten; einiges muss von Grund auf neu aufgebaut werden
Employee Relations & Manager Support: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Themen, faire Vermittlung bei Konflikten und Beschwerden, Förderung einer respektvollen, offenen Unternehmenskultur
Talent Acquisition & Recruitment: Ende-zu-Ende-Recruitment – Stellenausschreibungen, Sourcing, Interviews, Angebote und Onboarding – in enger Zusammenarbeit mit den Hiring Managern
Performance Management: Durchführung eines einfachen, effektiven Performance-Review-Prozesses und Coaching der Führungskräfte im Geben von direktem, fairem Feedback
Compensation & Benefits: Unterstützung der Payroll-Abwicklung mit externen Providern, Administration der Employee Benefits in EMEA sowie Mithilfe bei der Definition fairer, wettbewerbsfähiger und einfach zu administrierender Vergütungsstrukturen
Compliance & HR Best Practices: Sicherstellung der Compliance mit dem Arbeitsrecht in UK, Schweiz, Italien und weiteren EMEA-Märkten, Eskalation regulatorischer Änderungen und arbeitsrechtlicher Fragestellungen an externe Berater
Training & Development: Organisation von Onboarding und praxisnaher, laufender Lernunterstützung für die Mitarbeiterentwicklung

Profil

Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder gleichwertige praktische Erfahrung
3–5 Jahre in einer HR-Generalist- oder HR-Manager-Rolle, idealerweise in einem Scale-up oder schnell wachsenden Unternehmen
Praktische Kenntnisse der Payroll- und Arbeitsrechtsgrundlagen in mindestens einem der Länder UK, Schweiz oder Italien – kein Anwalt oder Payroll-Spezialist nötig, aber Wissen, wann externe Expertise beizuziehen ist
Nachgewiesene Fähigkeit, HR-Prozesse von Grund auf aufzubauen und zu verbessern
Klarer, ruhiger Kommunikator, der auch in anspruchsvollen Situationen professionell und zugänglich bleibt
Fliessend in Englisch und Deutsch und/oder Italienisch von Vorteil aufgrund unserer Präsenz in der Schweiz und Italien
Versiert im Umgang mit HR-/Payroll-Software und HRIS-Tools
Baut und verbessert Prozesse lieber, als sie nur zu administrieren
Führt bei Bedarf direkte, konstruktive Gespräche mit Führungskräften, bleibt dabei zugänglich und kollaborativ

Rahmenbedingungen

Standort: Zug, Schweiz
Arbeitsmodell: 60% vor Ort, 40% remote
Berichtet direkt an den Director, Human Resources
EMEA-Fokus: Schweiz, UK und Italien, mit Ausbau bei Unternehmenswachstum

HR Generalist, EMEA

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