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Projektleiter:in Archiv Immobilienportfolio (60-80%) – Interlaken | JobRevolt

Über den Job

Im Rahmen eines langjährigen Archivierungsmandates für eines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz arbeitest du mit einem eingespielten Team in Matten b. Interlaken für Projekte der öffentlichen Hand.

Aufgaben

Projektleitung für die Archivdienstleistung gemäss untenstehendem Beschrieb der Teamaufgabe
Personalführung von ca. 8-10 Mitarbeitern in Teilzeitpensen zwischen 60 und 80%
Gemeinsame Definition der Umsetzung der Leistungsziele mit dem Auftraggeber
Sicherstellung des persönlichen externen Netzwerkes innerhalb des Mandats
Mitgestaltung und Mitverantwortung für Prozesse, Arbeitsanweisungen und Checklisten
Organisieren von internen und externen Koordinationssitzungen inkl. Protokollführung und Pendenzenmanagement
Ressourcenplanung in personeller und finanzieller Hinsicht bezüglich des jährlichen Leistungsabrufs
Erfüllung der Auskunftspflicht im Rahmen des Auftrages gegenüber den Mitarbeitern des Auftraggebers und Dritten
Einhaltung der gesetzlichen Auflagen
Geschichtliche Wissens- und Qualitätssicherung
Teamaufgaben: Physische Archivierung von Liegenschaftsverträgen, Bauakten und weiteren historisch relevanten Dokumenten
Digitale Archivierung von Plänen und Dokumenten sowie Verlinkung von objektübergreifenden Metadaten mit den Planverwaltungs- und Datenmanagementsystemen des Auftraggebers
Überprüfung der Bauprojektakten und Datenträger auf Archivwürdigkeit bzw. Verwendbarkeit im Lifecycle-Management
Bewirtschaftung der Bauprojektakten und Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Bedarfsträgern für den Abruf Plänen, Dokumenten und Verträgen in physischer oder elektronischer Form
Inventarisierung von neu eingehenden Planpaketen
Ein- und Ausgangskontrolle von Planpaketen (Inventarisierung, Bezugsberechtigungen, Rückgabefristen)
Aktenaufbereitung und -Ablieferungen gemäss Vorgaben Auftraggeber an übergeordnetes Zentralarchiv

Profil

Ausbildung und/oder Erfahrung in der Archivdienstleistung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung
Erfahrung und Fähigkeiten im Projektmanagement
Führungsqualitäten
Erfahrung im Umgang mit Plänen / Bauakten und Liegenschaftsverträgen von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder/und Italienisch von Vorteil aber nicht Bedingung
Gute EDV-Kenntnisse
Exakte und sorgfältige Arbeitsweise

Rahmenbedingungen

Pensum: 60-80%
Ort: Matten b. Interlaken
Bewerbung via Bewerbungstool mit kompletten Bewerbungsunterlagen
Kontakt bei Fragen: Samuel Welti
Dossiers von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt

Benefits

Schnupper-Halbtag zum Kennenlernen der Arbeitsumgebung, des Arbeitsinhaltes und des Teams
Eine Anstellung in einem spannenden und nicht alltäglichen Arbeitsumfeld
Eine sorgfältige Einarbeitung
Sechs Wochen Ferien, ab 50 Jahren sieben Wochen (inkl. 1 Woche durch Vorholzeit)
BVG-Leistungen mit Wahlplänen
Regelmässige Firmenevents
Gratifikation bei erfolgreichem Geschäftsjahr

Projektleiter:in Archiv Immobilienportfolio (60-80%)

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Benefits

Skills

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