Mitarbeiter/in Backoffice

Emmenegger Fides AG

Leberngasse 9, 4600 OltenFestanstellungVeröffentlicht 28.10.2026

Über den Job

Als Mitarbeiter/in Backoffice (80-100%) sorgst Du dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft. Du arbeitest präzise, behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und möchtest die Zukunft unseres Backoffice aktiv mitgestalten.

Aufgaben

Reibungsloser Ablauf des Backoffice, von der Kundenbetreuung bis zur Telefonzentrale
Sekretariatsaufgaben, z. B. Weiterleiten von Korrespondenz, Steuererklärungen und Jahresrechnungen
Überarbeitung von Abschluss- und Revisionsunterlagen sowie Jahresrechnungen
Berichte, Korrespondenz und Präsentationen
Terminkoordination, Datenpflege und digitales Archiv
Leistungserfassung und Mithilfe bei der Fakturierung
Stellvertretung der Leitung Backoffice

Profil

Kaufmännische Ausbildung
Langjährige und fundierte Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor
Präzise Arbeitsweise und Verantwortung für die Qualität der Dokumente (4-Augen-Prinzip)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
Empathie und adressatengerechte Kommunikation
Idealerweise zwischen 35 und 55 Jahre alt

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Olten
Kontakt: AG, Leberngasse 9, 4600 Olten
Vollständige Bewerbungsunterlagen mit Foto an obige Adresse

Benefits

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Sorgfältige Einarbeitung
Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Olten
Individuelle Arbeitsmodelle und attraktive Anstellungsbedingungen
Familiäres Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und langjährigen Mitarbeitenden

Skills

SekretariatsaufgabenKorrespondenzbearbeitungAbschluss- und RevisionsunterlagenJahresrechnungenTerminkoordinationDigitales ArchivLeistungserfassung und Fakturierung

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