Sachbearbeiter/-in Administration & Office Management 80-100%

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
• Telefon und Empfang
• Erstellung und Bearbeitung von Offerten
• Fakturierung und Verrechnung
• Servicedisposition sowie Administration und Kontrolle der Serviceaufträge
• Personal- und Saläradministration
• Mitarbeit bzw. Verantwortung für die Finanzbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren)
• Allgemeines Office Management
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung, idealerweise in einem KMU der Bau-, Sanitär-, Heizungs- oder Gebäudetechnikbranche
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zahlenaffinität und Freude am Umgang mit administrativen und finanziellen Themen
• Erfahrung in der Lohnadministration und Buchhaltung von Vorteil - wichtiger ist die Bereitschaft, sich in diese Bereiche einzuarbeiten
• Selbständige, zuverlässige und pflichtbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und lösungsorientiertes Denken
• Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen
• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion
• Kurze Entscheidungswege und eine persönliche Arbeitsatmosphäre
• Einarbeitung in die Aufgabenbereiche bei Stellenantritt
• Parkplatz vorhanden (kostenpflichtig)

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