Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung 80–100 %

• Sie sind erste Anlaufstelle für Stockwerkeigentümer, Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden.
• Sie unterstützen das Bewirtschaftungsteam bei der Verwaltung von STWEG- und Mietliegenschaften.
• Sie koordinieren den Unterhalt: Reparaturaufträge, Schadenfälle, Kreditorenkontrolle und Liegenschaftsrundgänge.
• Sie wirken bei der Vermietung mit: Besichtigungen, Mietverträge, Mietzinsanpassungen sowie Mieter- und Eigentümerwechsel.
• Sie führen das Protokoll an STWEG-Versammlungen und unterstützen bei Spezialaufgaben, z. B. der Vorbereitung von Schlichtungsverhandlungen.
• Sie begleiten Sanierungen administrativ, inklusive Weiterverrechnung an Mieter und Eigentümer.
• Sie unterstützen in der Immobilienbuchhaltung: Budgets, Kostenkontrollen, Abschlüsse, Nebenkostenabrechnungen und Mahnwesen.
• Sie bringen sich aktiv in die Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse ein.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Sachbearbeiter/in
• Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren Backoffice-Funktion von Vorteil
• Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse in Immotop2 von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Englisch
• Führerausweis Kat. B
• Dienstleistungsorientiert, strukturiert, belastbar und mit Freude an einer unterstützenden Rolle im Team

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit motiviertem Team
• 5 Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
• Homeoffice an einzelnen Tagen möglich
• Moderner Arbeitsplatz und Microsoft-365-Umgebung
• Unterstützung bei Ihrer Weiterbildung
• Möglichkeit, die Digitalisierung aktiv mitzugestalten
• Kostenloser Parkplatz, Gratis-Ladestation fürs E-Auto und Pooling-Fahrzeug
• Gratis Kaffee, Früchte, Gipfeli und weitere Naschereien

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: Dominic Bätscher , Leiter Immobilienverwaltung Gebau Verwaltungs AG · Sonnenbergstrasse 20 · 6052 Hergiswil