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assistant technique – Cologny | JobRevolt

Über den Job

ai4 est un bureau d'architecture implanté à Genève (siège), Lausanne et Porto, comptant une quarantaine de collaborateurs. Nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour renforcer notre équipe genevoise.

Aufgaben

Suivi des appels d'offres : réception et contrôle de conformité administrative
Comparatif de soumissions (tableaux comparatifs, contrôle des quantités, vérification des écarts)
Rédaction, mise en forme et gestion administrative des contrats d'entreprise et de leurs avenants
Suivi des plus-values et moins-values clients : consolidation et validation interne
Suivi administratif des heures de modifications clients et reporting à la direction et chefs de projet
Appui au suivi des plannings et échéanciers contractuels
Retranscription des procès-verbaux de séances de chantier, de coordination et de séances clients
Gestion documentaire des projets (classement et mises à jour)
Gestion du standard téléphonique en binôme avec l'assistante de direction
Remplacement de l'assistante de direction lors de ses absences (réception, accueil client, assistanat de direction)
Soutien administratif (courriers, suivi de dossiers)

Profil

Expérience confirmée en entreprise totale, entreprise générale ou bureau d'architecture (idéalement)
Excellente maîtrise d'Excel : compréhension et adaptation de formules, aisance avec les calculs
Capacité à lire et comprendre des plans d'architecte (idéalement)
Français impeccable, à l'oral comme à l'écrit ; maîtrise d'autres langues est un atout
Sens aigu de l'analyse et du détail, rigueur dans le contrôle des chiffres et des documents
Polyvalence, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle dans un rythme soutenu
Aisance avec l'environnement Mac (un plus)

Rahmenbedingungen

Taux d'activité : minimal 80%
Entrée en fonction : dès que possible
Lieu : Chemin Frank-Thomas 66, 1223 Cologny
Envoyer dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail) à : Chemin Frank-Thomas 66, 1223 Cologny
Sans réponse sous 15 jours, candidature n'a pas été retenue

assistant technique

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Skills

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