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Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat – Birr-Lupfig | JobRevolt

Über den Job

Die BRUGG Gruppe ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit rund 2'200 Mitarbeitenden weltweit. Das Headquarter zieht im Februar 2027 nach Birr und sucht eine organisationsstarke, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit für diese vielseitige Vertrauensposition.

Aufgaben

Du unterstützt den Group CEO, den Group CFO sowie den Verwaltungsrat in diversen organisatorischen und administrativen Belangen
Du leitest das Gruppensekretariat und stellst die professionelle Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlung und weiteren Management-Gremien sicher
Du koordinierst Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung
Du betreust das Aktienregister, koordinierst Aktionärs-, KYC- und Ownership-Themen und stellst eine vollständige sowie vertrauliche Dokumentation sicher
Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz für unterschiedliche Anspruchsgruppen
Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und bringst dich aktiv in HR-, Compliance- und Projektthemen auf Gruppenebene ein

Profil

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in, Executive Assistant oder einer vergleichbaren Qualifikation
Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- oder Konzernstufe gesammelt
Du bewegst dich souverän in einem Umfeld, in dem Vertraulichkeit, Professionalität und Präzision selbstverständlich sind
Du denkst mit, voraus und vernetzt, erkennst Zusammenhänge rasch und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst auch in Englisch im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Idealerweise bringst du Erfahrung in den Bereichen Governance, Aktionariat, Compliance oder vergleichbaren regulatorischen und administrativen Prozessen mit
Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und trittst gegenüber internen und externen Stakeholdern sicher und verbindlich auf

Rahmenbedingungen

Pensum: 80% - 100%
Ort: Birr
Kontakt: Tamara Saliji, Wydenstrasse 36, 5242 Birr, +41 56 464 42 55
Direktbewerbungen erwünscht, keine Dossiers von Personaldienstleistern

Benefits

Reka-Pay Karte mit 30% Vergünstigung
Geschäftshandy
Gratis Parkplätze
22 - 30 Tage Ferien je nach Alter
5 Vorholtage pro Jahr
Unterstützung an Aus- und Weiterbildung
Kostenlose Grippeimpfung
Möglichkeit, Remote zu arbeiten

Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat

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Benefits

Skills

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