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Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement – Bern | JobRevolt

Über den Job

Die Universität Bern beschäftigt über 8'000 Mitarbeitende und nutzt eine vielfältige räumliche Infrastruktur auf rund 130 Liegenschaften. Die Abteilung Betrieb und Technik ist verantwortlich für den effizienten Gebäudebetrieb. Als Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement verbinden Sie Immobilienmanagement, Administration und Controlling und schaffen damit Transparenz für fundierte Facility-Management-Entscheidungen.

Aufgaben

Kreditorenbelege für den Gebäudebetrieb in eForms prüfen, kontieren und verarbeiten
Kosten-, Leistungs- und Betriebsdaten in SAP auswerten und aussagekräftige Controllingberichte erstellen
Betriebskosten und Leistungen an Drittnutzende verrechnen
Anfragen über die Hauptnummer entgegennehmen sowie Tickets erfassen, triagieren und an die zuständigen Stellen weiterleiten
Bei der fachlichen Begleitung und Ausbildung der kaufmännischen Lernenden mitwirken
Serviceverträge administrativ bewirtschaften und die Vertragsdaten im CAFM-System Planon pflegen
Dienstfahrzeuge und universitäre Parkplätze administrativ verwalten
Versicherungsfälle und Sachbeschädigungen bearbeiten
Weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Kaufmännischen Gebäudemanagement übernehmen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ)
Erfahrung in der Kreditorenverarbeitung und im Umgang mit SAP
Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude an Auswertungen und Controllingaufgaben
Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Systemen; Erfahrung mit CAFM-Systemen ist von Vorteil
Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Dienstleistungsverständnis sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Rahmenbedingungen

Abteilung: Betrieb und Technik
Arbeitsbeginn: oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitsort: Bern – zentrale Lage im Herzen von Bern
Kontakt Fragen zur Stelle: Aakash Arunakaran
Kontakt Fragen zur Bewerbung: Sekretariat BT
Bewerbung: Senden Sie Ihre Bewerbung elektronisch mit Lebenslauf, Diplomen und Arbeitszeugnissen über den Bewerbungsbutton zu

Benefits

Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung
Teamorientiertes Arbeiten
Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima

Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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