Mitarbeiter:in Empfang 70 - 80 %

Du sorgst gemeinsam mit dem Team für einen professionellen und herzlichen Empfang und übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs
• Betreuung unserer Sitzungszimmer
• Unterstützung bei der Organisation interner Anlässe
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und Infrastrukturthemen
• Bewirtschaftung von Büromaterial sowie Getränke- und Verbrauchsmaterialien
• Administrative Tätigkeiten inklusive Kreditorenverarbeitung
• Unterstützung unserer Abteilungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs-, Dienstleistungs- oder Administrationsbereich
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten persönlich sowie am Telefon
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365; Erfahrung mit digitalen Arbeitsinstrumenten

Dein Arbeitspensum

Bist du interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Für Fragen steht dir Karin Küttel, designierte Leiterin Empfang, unter gerne zur Verfügung.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes Team mit engem Austausch und gegenseitiger Unterstützung
• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel
• Festpensum: 60 %
• Zusätzliche Ferien- und Stellvertretungen: 10-20 %
• Gesamtpensum: 70-80 % je nach Einsatzbedarf und Vereinbarung
• Eintritt: per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung