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Human Resources Coordinator in the HR Business Partner Team (in Germany) – Unbekannt | JobRevolt

Über den Job

EUMETSAT ist Europas meteorologische Satellitenagentur und betreibt Satelliten zur Wetter- und Klimaüberwachung aus dem All - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Die Human Resources Division ist verantwortlich für die Definition und Umsetzung von Personalrichtlinien sowie das Management von HR-Prozessen für rund 700 Mitarbeitende. Innerhalb der HR Division sorgt das Team der HR Business Partner für die Bereitstellung harmonisierter HR-Geschäftsprozesse, Services und Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende aller EUMETSAT-Abteilungen.

Aufgaben

Als administrativer Koordinator innerhalb des HR Business Partner Teams für alle regelmässigen Aktivitäten und Prozesse sowie als administrative Verbindung zu anderen HR-Service-Teams (Recruitment, Administration, Learning & Development) und zum Management/Personal der Organisation agieren
Gemeinsam mit dem HR Business Partner Manager Koordination der HR BP Team-Meetings und weiterer Meetings unter dem Dach des HR BP Teams: Agenden vorbereiten, wesentliche Inputs sammeln, Meeting-Tool pflegen, jährliche Milestones verfolgen und zugehörige Aktionen tracken
Koordination und Umsetzung von Learning- und Development-Aktivitäten für einzelne Mitarbeitende und Teams/Gruppen, inklusive Beratung von Personal und Management zu Lernbedarfen, Vorbereitung und Verwaltung der Abteilungs-Trainingspläne und Sicherstellung ihrer effektiven Umsetzung durch Buchung von Interventionen und Kontakt mit Anbietern sowie Administration und Koordination zugehöriger L&D-Initiativen (Mentoring-Programm)
Koordination der Rekrutierung und Administration von University Internship und/oder Student Practicum Programmen
Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung von Organisationsentwicklungsinitiativen/-projekten und Abteilungs-/Divisions-Reorganisationen, inklusive Tracking von Aktionen, Vorbereitung zugehöriger Schreiben und Unterstützung von Systemänderungen
Unterstützung und Koordination von Langzeit-Krankheitsfällen durch Vorbereitung wichtiger Korrespondenz für Mitarbeitende und EUMETSAT Medical Officer sowie Koordination weiterer administrativer Aspekte
Pflege und Weiterentwicklung eines Dashboards mit zentralen HR-Kennzahlen zu Krankheitsabwesenheit, Arbeitszeit, Learning & Development und Nachfolgeplanung
Administration und Unterstützung der Weiterentwicklung von HR-Management-Tools und -Software des HR BP Teams (SAP, Confluence, Cornerstone etc.)
Als Backup für andere Mitglieder der HR Division bei Bedarf agieren (Sekretariat, Recruitment Coordinator, Learning & Development Team)

Profil

Relevante Erfahrung als HR-Generalist oder Koordinator in einer business-nahen Rolle, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
Erfahrung in einem projektbasierten Umfeld mit Arbeit hin zu definierten Zielen/Meilensteinen
Sicherheit und Fähigkeit, auf allen Ebenen zu interagieren, zu kommunizieren und Beziehungen aufzubauen

Rahmenbedingungen

Einsatzort: Deutschland
Arbeitgeber: EUMETSAT (30 Mitgliedstaaten: Österreich, Belgien, Bulgarien, Kroatien, Tschechische Republik, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Island, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Niederlande, Norwegen, Polen, Portugal, Rumänien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Schweden, Schweiz, Türkei, Vereinigtes Königreich)
Berichtet an den HR Business Partner Manager

Human Resources Coordinator in the HR Business Partner Team (in Germany)

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