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Administrative Assistenz – Zug | JobRevolt

Über den Job

Das Zug Institute for Blockchain Research (ZIBR) ist eine 2026 gegründete gemeinsame Initiative des Kantons Zug und der Universität Luzern, die sich mit gesellschaftlichen, politischen, rechtlichen und ökonomischen Konsequenzen der Blockchain-Technologie auseinandersetzt. Die Universität Luzern sucht auf 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz (50%) für dieses neu geschaffene Institut.

Aufgaben

Koordination und administrative Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsleitung und Professuren in Lehre, Forschung und universitärer Selbstverwaltung in deutscher und englischer Sprache
Mitwirkung in der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Tagungen und Forschungsprojekten
Betreuung und Aufbereitung von Webseite, Social-Media-Kanälen und Newsletter
Organisation, Administration und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
Allgemeine administrative Aufgaben

Profil

Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit Berufserfahrung idealerweise im akademischen Umfeld
Interesse an Forschungsthemen und Motivation, das neu geschaffene Institut auszugestalten
Organisationsstark, verantwortungsbewusst, flexibel, belastbar und stets den Überblick behaltend
Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
Strukturierte, selbständige, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
Bereitschaft, sich dem wechselnden Arbeitsanfall im Rhythmus des akademischen Jahres anzupassen

Rahmenbedingungen

Pensum: 50%
Start: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung
Ort: Zug, in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs
Anstellungsbedingungen: Personalrecht des Kantons Luzern
Bewerbungsfrist: 16. Oktober 2026
Bewerbung: Online bis 16. Oktober 2026
Kontakt: operative Geschäftsführerin, Zug Institute for Blockchain Research (ZIBR)

Benefits

Abwechslungsreiche, eigenständige, verantwortungsvolle Tätigkeit
Internationales Arbeitsumfeld

Administrative Assistenz

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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