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Sachbearbeiter Administration & Office Management – 100 % – Pfäffikon SZ | JobRevolt

Über den Job

Die Property Fund Management AG ist eine von der FINMA bewilligte Fondsleitung mit Sitz in Zürich und erbringt komplexe Dienstleistungen im Bereich der Gründung, Leitung und Verwaltung von kollektiven Kapitalanlagen sowie Anlageberatung für Immobilieninvestmentgesellschaften und Anlagestiftungen. Für die Verstärkung des Teams wird eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht, die den Büroalltag aktiv mitgestaltet.

Aufgaben

Office Management: Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung eines gepflegten, ordentlichen und professionellen Arbeitsumfelds
Head Management Support: Direkte administrative und organisatorische Unterstützung des Head Managements im operativen Tagesgeschäft, einschliesslich Terminorganisation, Korrespondenz und Koordinationsaufgaben
Bereichsübergreifende Administration: Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher Fachbereiche sowie selbstständige Bearbeitung und Koordination allgemeiner Anliegen
Empfang und Gästebetreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen sowie Vorbereitung und Betreuung von Sitzungsräumen
Kommunikation und Korrespondenz: Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate, E-Mails und schriftlicher Anfragen sowie Betreuung zentraler Postfächer und Verteilung der Eingangspost
Termin- und Kalenderkoordination: Pflege der zentralen Firmenagenda, Terminänderungen in Abstimmung mit dem Head Management Support
Daten- und Dokumentenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten im CRM-System sowie strukturierte Ablage, Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten
Büroorganisation und Materialbewirtschaftung: Koordination von Büromaterial, Bestellungen, Verpflegung und externen Dienstleistern
Interne Organisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teamevents sowie bei administrativen Prozessen rund um den Ein- und Austritt von Mitarbeitenden
Allgemeine Unterstützung: Proaktive Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Administration oder im Office Management
Aufgeschlossene, freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit mit einem gepflegten, professionellen Auftreten und Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen
Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
Hohes Mass an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
Absolute Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Diskretion und ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Flexibilität und Bereitschaft, dort anzupacken, wo Unterstützung benötigt wird
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln; Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus

Rahmenbedingungen

Pensum: 100 % (Präsenz vor Ort)
Arbeitsort: Pfäffikon SZ, direkt am Bahnhof
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) an: Head Management Support, Property Fund Management AG, Zentrum Staldenbach 3, 8808 Pfäffikon SZ

Benefits

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche
Eine zentrale Vertrauensposition mit direktem Kontakt zu sämtlichen Fachbereichen
Selbstständiges Arbeiten mit Raum für Eigeninitiative und die aktive Mitgestaltung interner Abläufe
Kurze Kommunikationswege und eine enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams
Attraktive Anstellungsbedingungen und ein professionelles Arbeitsumfeld
Ein sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Pfäffikon SZ

Sachbearbeiter Administration & Office Management – 100 %

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