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Sekretärin / Sekretär – Aarau | JobRevolt

Über den Job

Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie behandelt Kinder und Jugendliche bis 18 Jahren mit integriertem Angebot aus Ambulatorien, Konsiliar- und Liaisondienst, stationärem Bereich, Tagesklinik und Klinikschule. Sie ist Lehrspital der Universität Zürich und zertifizierte Weiterbildungsstätte Kategorie A.

Aufgaben

Empfang von Patientinnen und Patienten, Bedienung der Telefonanlage, allgemeine Sekretariatsaufgaben
Berichtswesen und Verwaltung elektronischer Krankengeschichten im Klinikinformationssystem Orbis
Erfassung, Kontrolle und Pflege von Patienten- und Abrechnungsdaten
Koordination und Verwaltung der Termine der Mitarbeitenden über Outlook
Organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag
Unterstützung der Fachpersonen in administrativen Belangen
Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten von Teamkolleginnen und -kollegen

Profil

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise mit Weiterbildung als Arztsekretärin bzw. Arztsekretär oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen
Sichere Anwendung von MS Office und weiteren IT-Systemen
Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
Stilsichere Deutschkenntnisse, sichere Beherrschung von Grammatik und Interpunktion
Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Patientinnen und Patienten
Versiert im Verfassen, Korrigieren und Bearbeiten von Berichten
Organisationsgeschick, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Motiviert, belastbar, flexibel, gerne im Team, Überblick in hektischen Situationen
Dienstleistungsorientiert, respektvolle, wertschätzende und zuvorkommende Haltung gegenüber Patientinnen und Patienten

Rahmenbedingungen

Pensum: 60–70%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Ambulatorium Aarau
Kontakt: Leiterin Zentrales und Regionale Sekretariate

Benefits

Förderung von Weiterbildungen
Zugang zur Software Moodtalk zur Stärkung der Teamkommunikation
Attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken (Ikea, Zalando, Coop, Lidl und weitere)
Öko-Bonus am Ende des Jahres für Pendlerinnen und Pendler mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Attraktive Pensionskassenlösung
Möglichkeit zu Teilzeitarbeit
Möglichkeit zum Ferienkauf

Sekretärin / Sekretär

Über den Job

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Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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