Junior Mandatsleiter/-in

Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.

Für die Hälg Facility Management AG , ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in Zürich eine/-n Junior Mandatsleiter/-in 100 % . Junior Mandatsleiter/-in Ihre Herausforderung

• Übernahme von Teilmandaten als Entwicklungsfeld
• Unterstützung bei Implementierungen und neuen Mandaten
• Unterstützung der Mandatsleitung in operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen
• Steuerung und Überwachung der definierten Dienstleistungen (Service Levels)
• Koordination von Teamleitern, Objektleitern und Lieferanten
• Koordination und Organisation von Projektleitungsaufgaben
• Unterstützung bei Budget-, Offert-, Reporting- und Controllingaufgaben
• Vorbereitung und Teilnahme an Kundenmeetings sowie Erstellung von Monatsrapporten
• Pflege der Betriebsdokumentation und Bearbeitung von Aufgaben im CAFM-System
• Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen
• Überwachung und Begleitung von Drittunternehmen
• Mitarbeit bei Prozessverbesserungen und Projekten
• Schrittweise Übernahme von Kunden- und Mandatsverantwortung