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Prüfungsorganisator:in 100% – Zürich | JobRevolt

Über den Job

AG ist ein Dienstleister sowie ein Kompetenzzentrum für die Durchführung von Berufs- und höheren Fachprüfungen. Als Referenzpartner auf nationaler Ebene mit Prüfungssekretariaten in Zürich, Neuenburg und im Tessin tätig. Kunden sind Dachverbände, die eidgenössische Prüfungen in verschiedenen Bereichen unterstützen.

Aufgaben

Verantwortung für die reibungslose Durchführung der Zertifikatsprüfung "HR-Assistent/HR-Assistentin" sowie der Höheren Fachprüfung "Leiter Human Resources/Leiterin Human Resources" (finden ein- respektive zweimal jährlich statt)
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Prüfungen
Organisation und Teilnahme an verschiedenen Sitzungen der Prüfungskommission (inkl. Protokollführung)
Organisation von und Teilnahme an Infoveranstaltungen und Schlussfeier
Kompetente Ansprechperson (per Telefon/E-Mail) für Kandidat:innen, Kommissionen, Expert:innen und Bildungsanbietende
Vor und während der Prüfungstage vor Ort mit der Prüfungsleiterin das temporäre Prüfungssekretariat leiten

Profil

Idealerweise kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Dienstleistungsumfeld (z.B. Event- oder Bildungsorganisation)
Fähigkeit, auf unterschiedliche Anspruchsgruppen einzugehen
Gewandte Kommunikation auf Deutsch (Muttersprache) sowie idealerweise ösisch (mind. B2)
Flexible Wahrnehmung externer Termine (auch während der Schulferien)
Exaktes Zeitmanagement für die einzelnen Teilschritte
Hohe Dienstleistungsorientierung, bleibt auch in hektischen Momenten höflich und professionell
Meistert zeitweilige Belastungsspitzen gut und behält stets die Übersicht
IT-affin, kann die zur Verfügung stehenden Spezialprogramme versiert anwenden

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Team: HRSE
Hauptarbeitsort: Zürich (zentral bei der Europaallee)
Vollständiges Bewerbungsdossier inkl. Motivationsschreiben erwünscht
Inhaltliche Auskunft: Anahita Afsharian, Teamleiterin HRSE; Tel. (erreichbar ab 27. Juli 2026, Mo. – Do.)
Es werden nur Direktwerbungen berücksichtigt

Benefits

Kollegiale Arbeitsatmosphäre und hilfsbereites Team
Förderung von Weiterbildung
Zuschüsse an Kinderbetreuung
Sehr gute Versicherungsleistungen
40 Std.-Woche und mind. 5 Wochen Ferien im Jahresarbeitszeitmodell
Zentraler Arbeitsort gleich bei der Europaallee in Zürich
Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten

Prüfungsorganisator:in 100%

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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