Assistent/in Generalsekretariat 40% (m/w/d)

Schweizerischer Baumeisterverband (SBV)

ZürichFestanstellungVeröffentlicht 4.11.2026

Über den Job

Der Schweizerische Baumeisterverband (SBV) mit Hauptsitz in Zürich setzt sich seit 1897 für eine starke Schweizer Bauwirtschaft ein. Zur Verstärkung des Teams wird eine sehr selbstständige, proaktive, speditive und gewinnende Persönlichkeit im Jobsharing gesucht.

Aufgaben

Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen, Geschäftspartnern und Lieferanten sowie Bedienung der Telefonzentrale
Bearbeitung von Post, Verbandspostfach und administrativen Aufgaben für die Geschäftsstelle
Pflege von CRM-Daten, Telefonlisten, Badges und internen Übersichten
Organisation von Büromaterial und Visitenkarten sowie Koordination der Sitzungszimmer
Unterstützung bei internen Anlässen, Mitarbeiterinformationen, Geschenken und Blumenbestellungen
Unterstützung des Generalsekretariats bei Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Präsentationen

Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende Weiterbildung
Kommunikative, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
Belastbar, flexibel, loyal und diskret
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie mündliche Französisch- und Italienischkenntnisse
Versierter Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools

Rahmenbedingungen

Pensum: 40%
Modell: Jobsharing
Start: Februar 2027 oder nach Vereinbarung
Ort: Zürich, wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich
Kontakt: Ariane Kappel, Leiterin Generalsekretariat

Benefits

Attraktive Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeitmodell
Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
Eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung

Skills

CRM-VerwaltungEmpfang und GästebetreuungTelefonzentraleAdministrative AufgabenEventorganisationDokumentenverwaltung

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