
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Empfang
Walder Wyss AG
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Walder Wyss AG
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Empfang (100%) Wir sind eine international tätige Anwaltskanzlei mit modernen Büros in Zürich, Genf, Basel, Bern, Lausanne und Lugano. Wir suchen per 1. Juli oder nach Vereinbarung am Hauptsitz im Seefeld eine/n teamfähige/n und charmante/n Mitarbeiter/in für unseren Empfang. Mitarbeiterin/Mitarbeiter Empfang (100%) Stelle: Professionelle Begrüssung, Empfang und Bewirtung von nationalen und internationalen Klienten, Gästen und Besuchern Vor- und Nachbereitung, sowie Koordination von Konferenzräumen Verantwortung für die Telefonzentrale (D/E/F) und die zentrale Inbox (Mail & Fax) Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Organisation und Koordination von Kurierdiensten Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements
Sie sind eine repräsentative Persönlichkeit und ein Dienstleister aus innerster Überzeugung mit einer offenen und herzlichen Art. Flexibilität, Selbständigkeit und Diskretion gehören ebenfalls zu ihren Charaktereigenschaften. Sie bringen ein ausgeprägtes Hospitality-Mindset mit. Es gehört zu Ihren Stärken, die Zufriedenheit und das Wohlbefinden der Besucher zu gewährleisten, indem Sie bei jeder Interaktion als Visitenkarte des Unternehmens handeln. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung (im Empfangsbereich von Vorteil). Sie bringen Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung mit (alternierende Dienste zwischen 07.45 Uhr - 18.00 Uhr). Sie besitzen starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Programmen. Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie verfügen über gute Englisch- und ösischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wie Italienisch sind von Vorteil.
Arbeitsplatz in Seenähe in unserem Hauptsitz im Seefeld Flexible Arbeitszeitmodelle Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag ist wie der andere. Flache Hierarchien und regelmässige Team-Events
gehört zu den führenden Kanzleien für Wirtschaftsrecht. gesagt: Sechs Standorte in allen Sprachregionen. Mehr als 300 juristische Expertinnen und Experten. Über 130 Personen in Support-Funktionen. Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag wie der andere. Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder und sind mit Leidenschaft und Tatkraft bei der Arbeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise Direktbewerbungen), inkl. Angabe Ihres bevorzugten Eintrittsdatums und Ihren Gehaltsvorstellungen. Bewerbungen via E-Mail werden nicht berücksichtigt.
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