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Bid Manager 80-100% – Bern | JobRevolt

Über den Job

Die SPIE Schweiz AG ist ein Schweizer Full-Service Anbieter für ICT-, Multitechnik-, E-Mobility und Facility-Services mit 8 Standorten schweizweit. Du steuerst komplexe Angebotsprozesse im ICT-/Dienstleistungsumfeld als Bid Manager mit strukturierter, zuverlässiger und qualitätsorientierter Arbeitsweise und überst die volle Verantwortung für die Angebotsphase.

Aufgaben

Analyse von Ausschreibungen hinsichtlich Kundenanforderungen, Projektumfang und Preismodell
Steuerung und Koordination des internen Bid-Teams bestehend aus Sales, Legal, Consultants, Architekten und Ingenieuren
Koordination externer Stakeholder wie Kunden, Partner und Lieferanten
Sicherstellung der Quality Gates sowie der Qualitäts-, Compliance- und Freigabeanforderungen in allen Phasen des Bid-Prozesses
Erstellung und Koordination von Angebotsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit Sales und Key Account Management
Organisation und Durchführung von Risikoanalysen, Angebotsreviews und Freigabeprozessen
Definition der Angebotsstrategie sowie der Storyline, Inhalte und Struktur der Angebotspräsentation
Organisation und Moderation von Vorbereitungssitzungen zur Sicherstellung einer professionellen und überzeugenden Präsentation des Angebots beim Kunden
Durchführung der finalen Qualitätskontrolle des Angebots hinsichtlich Inhalt, Konsistenz, Struktur, Vollständigkeit und Formatierung

Profil

Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, idealerweise auf Masterstufe
Zertifizierung als APMP Certified (Association of Proposal Management Professionals) von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung im ICT-Umfeld sowie ausgeprägte Fähigkeiten im Verständnis komplexer Lösungen und in der Koordination verschiedener Anspruchsgruppen
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Marktes für öffentliche Ausschreibungen, einschliesslich der Beherrschung der SIMAP-Prozesse und der umfassenden Steuerung öffentlicher Vergabeverfahren
Erfahrung im Umgang mit komplexen Projekten sowie Kenntnisse im Risiko-, Qualitäts- und kommerziellen Management
Fähigkeit, während des gesamten Angebotsprozesses die Gesamtkoordination zu übernehmen und als zentrale Drehscheibe zu agieren
Ausgeprägte Leadership-Kompetenzen mit der Fähigkeit, virtuelle Bid-Teams zu führen, zu koordinieren, zu begleiten und zu beraten
Sehr gute Kommunikations-, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Arbeitsort: Bern
Kontakt: Corinne Hayoz (E-Mail-Adresse bei Bewerbung erforderlich)

Benefits

Flexible Arbeitszeiten (je nach Funktion)
Flexibler Ferienkauf von 5 bis 10 Tagen
Hybrid- und Home-Office-Arbeitsplatz
Modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld
Möglichkeit zur internen Schulung und Entwicklung
Pensionskasse mit Wahlplan und Arbeitgeberbeiträge über dem gesetzlichen Minimum
Kostenlose Parkplätze und Ladestationen

Bid Manager 80-100%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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