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Mitarbeiter:in Studierendenkanzlei 80% – PHZH | JobRevolt

Über den Job

Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Kanzlei der PH Zürich ist im Prorektorat Ausbildung die erste Adresse für administrative Fragen und Anliegen der Studierenden und eine zentrale Drehscheibe der Studierendenadministration. Es wird agil und kreisbasiert gearbeitet: in selbstorganisierten Teams mit klaren Rollen statt starren Hierarchien.

Aufgaben

Bearbeitung von Studienanmeldungen bis zur Immatrikulation
Unterstützung von Studieninteressierten im digitalen Bewerbungsprozess (Telefon, E-Mail, Schalter)
Nachverfolgung fehlender Unterlagen sowie Kommunikation mit Bewerbenden
Pflege von Studierendendaten und administrative Verarbeitung im System
Abstimmung mit internen Stellen (Geschäftsstellen, Studiengangsleitungen)
Unterstützung des Teams bei der effizienten Abwicklung der anfallenden Aufgaben

Profil

Kaufmännische Grundausbildung EFZ, idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung
Wunsch, nach der Lehre weiter Fuss zu fassen und praktische Erfahrung zu sammeln
Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise, Übersicht auch bei wiederkehrenden Aufgaben
Offenheit, neue Aufgaben zu übernehmen - auch kurzfristig
Wert auf professionelle Dienstleistungen, Freude am Kontakt mit Anspruchsgruppen
Einbringen ins Team, Unterstützung dort, wo es gerade gebraucht wird
Stilsicheres Deutsch

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Start: per 1. September 2026
Arbeitstage: Dienstag bis Donnerstag und Montag oder Freitag
Arbeitsort: zentral gelegener Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich
Bewerbungsfrist: 21. Juni 2026, ausschliesslich über Online-Bewerbungsplattform
Direktbewerbungen erwünscht, keine Personalvermittlungen oder E-Mail-Bewerbungen
Fragen zur Stelle: Sandra Brühwiler, Teamleiterin
Fragen zum Bewerbungsprozess: Sonja Häne, HR-Beraterin

Benefits

Vielseitige Einstiegsposition mit breitem Einblick in die Studierendenadministration
Ein Team, das Zusammenarbeit im Alltag lebt
Klare Abläufe mit einer Prise Abwechslung im Tagesgeschäft
Arbeitsumfeld, in dem Lernen und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind
Gute Anstellungsbedingungen
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Zentral gelegener Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich

Mitarbeiter:in Studierendenkanzlei 80%

Über den Job

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Profil

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Benefits

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