Assistant(e) administratif(ve)

• Assurer le secrétariat administratif du service intendance et technique (courriers, rapports, convocations, procès-verbaux, archivage) et appuyer le Responsable dans la préparation des audits et le suivi des objectifs
• Assurer la planification du personnel des secteurs intendance, buanderie, cafétéria et technique, ainsi que le suivi des absences, des congés et des remplacements
• Utiliser et maintenir à jour le programme de suivi qualité (Optimiso) : saisie et suivi des incidents, des non-conformités et des actions correctives
• Préparer, mettre à jour et diffuser les documents internes, formulaires et procédures du service
• Assurer le suivi administratif des commandes, bons de livraison et factures, ainsi que la tenue des tableaux de suivi des stocks et du matériel
• Assurer l'interface entre le Responsable, les répondants et les autres services, et participer à la rédaction des comptes rendus et rapports destinés à la Direction
• Participer au processus administratif d'admission et de départ des résidents

• CFC d'employé·e de commerce ou formation administrative équivalente
• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste administratif
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Capacité à travailler de manière organisée, méthodique et à anticiper
• Fiabilité et sens de la confidentialité dans le traitement des données
• Aisance relationnelle, sens de l'écoute et esprit d'équipe
• Esprit d'ouverture et souplesse dans l'organisation du travail

Avantages:

• Taux d'activité : 60%
• Entrée en fonction : à convenir
• Contact : Fondation La Clairière
• Environnement de travail agréable, attrayant, dynamique et varié
• Équipe interdisciplinaire privilégiant les contacts humains, l'innovation et la formation
• Opportunité de développer vos compétences dans un environnement valorisant les bonnes pratiques
• Ambiance basée sur l'implication, la confiance, la transparence et le respect
• Facilités d'accès (parking, transport public)
• Offre de restauration attractive