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Commis-e administratif/ve 5 – Genf | JobRevolt

Über den Job

Commis-e administratif/ve 5 RH à 60 %. Rattaché-e à l'équipe RH du Décanat de la Faculté de médecine, vous assistez l'administratrice en charge des ressources humaines dans le traitement et le suivi de dossiers complexes concernant le corps des collaborateurs/trices de l'enseignement et de la recherche senior.

Aufgaben

Étudier et traiter les dossiers d'engagement, de nomination du CCER senior en veillant au respect des dispositions légales et des procédures applicables
Assurer le suivi des dossiers soumis à la Commission du corps des collaborateurs/trices de l'enseignement et de la recherche, depuis leur constitution jusqu'à l'établissement du contrat
Participer au processus de renouvellement des mandats : tenue des calendriers et échéanciers, collecte et contrôle des documents, préparation des Commissions, rédaction des comptes rendus
Initier et contrôler les données contractuelles, les demandes de permis et les autres formalités administratives liées aux engagements
Coordonner le suivi administratif des collaborateurs/trices en fonction : mise à jour des dossiers, prolongations, absences et congés, fins de mandat, départs à la retraite
Assurer le rôle de relais entre la Division RH et la Faculté, diffuser les procédures et directives
Contribuer au back-office RH et à l'élaboration de statistiques relatives au personnel

Profil

Maturité professionnelle ou formation équivalente, complétée par un certificat en ressources humaines
Au moins 5 années d'expérience dans une fonction comparable, domaine des ressources humaines et gestion administrative
Maîtrise du français, bonnes connaissances de l'anglais (niveau B2 minimum)
À l'aise avec les outils bureautiques usuels et capacité d'adaptation aux systèmes d'information
Bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
Autonome, rigoureux/se, discret/ète, capable d'anticiper les échéances
Sens du service et qualités relationnelles
Connaissance de l'administration publique, du milieu universitaire et des HUG (atout)

Rahmenbedingungen

Pensum: 60 %
Entrée en fonction: 1er janvier 2027
Contrat: droit public d'une durée indéterminée
Localisation: Université de Genève, Genève 1211
Délai d'inscription: 31-10-2026
Candidature: Dossier en ligne (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes)

Benefits

Conditions d'engagement motivantes
Cadre de travail stimulant

Commis-e administratif/ve 5

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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